[发明专利]一种档案管理系统在审

专利信息
申请号: 201811337345.0 申请日: 2018-11-07
公开(公告)号: CN109472901A 公开(公告)日: 2019-03-15
发明(设计)人: 赵钊 申请(专利权)人: 宝鸡文理学院
主分类号: G07C9/00 分类号: G07C9/00;G07F17/00
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 721016 陕西*** 国省代码: 陕西;61
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摘要:
搜索关键词: 电子锁 档案管理系统 档案柜 拉力传感器 档案存储 身份权限 拉链件 拉链头 启闭 人脸识别系统 档案管理室 接收服务器 档案借阅 活动连接 身份信息 线缆连接 自动登记 缝合 门禁 内嵌 服务器 工作量 借用 开口 通电 权限
【权利要求书】:

1.一种档案管理系统,其特征在于,包括:

身份权限设别模块,安装在用于连接档案存储袋和档案柜的电子锁上,用于识别用户的身份权限信息,将识别到的信息发送到服务器,并用于接收服务器的命令,控制电子锁的启闭;

人脸识别系统,安装在门禁处的,用于识别进入档案管理室的用户的身份信息;

所述档案存储袋为一三边开口的立方体PVC袋,所述三边上缝合有拉链件,该拉链件通过两个拉链头实现启闭,所述两个拉链头通过电子锁活动连接,所述电子锁通过通电线缆连接有一拉力传感器,所述拉力传感器内嵌安装在档案柜内。

2.如权利要求1所述的一种档案管理系统,其特征在于,所述身份识别模块包括门禁卡识别模块和二维码识别模块,门禁卡识别模块用于完成用户身份的识别,服务器接收识别结果并判断该用户是否具有查阅对应档案的权限,若不具备查阅权限,则短信自动编辑发送模块启动,反馈该结果,若具备查阅权限,则相应的动态二维码口令发送模块启动,用户接收到相应的动态二维码口令后,在预设的时间内,所述二维码识别装置可识别所述动态二维码口令,识别成功后,电子锁打开,用户方可打开档案存储袋进行档案的查看。

3.如权利要求1所述的一种档案管理系统,其特征在于,所述档案存储袋上顶面通过链条连接有一滑块,所述档案柜每一层的内顶面上均设有与所述滑块相配合的滑轨。

4.如权利要求1所述的一种档案管理系统,其特征在于,所述电子锁内安装有一电压电流检测模块,用于进行电子锁内电流电压数据的采集,并将采集到的数据发送到服务器,服务器根据所述电流电压数据进行电子锁目前工作状态的判断,并在发现异常时,启动报警模块。

5.如权利要求1所述的一种档案管理系统,其特征在于,所述档案柜上还安装有一声光报警器,用于在拉力传感器所采集到的数据异常时发出报警。

6.如权利要求1所述的一种档案管理系统,其特征在于,所述服务器内还设有一定时模块,用于在超过设定时间后,向仍未归还档案的用户进行短信的发送,同时向相关管理人员进行该情况的反馈。

7.如权利要求1所述的一种档案管理系统,其特征在于,所述门禁在人脸识别模块和门禁卡识别的数据相匹配后方可打开。

8.如权利要求1所述的一种档案管理系统,其特征在于,所述PVC袋采用透明材质。

9.如权利要求1所述的一种档案管理系统,其特征在于,所述电子锁打开后,服务器内的自动登记模块启动,根据门禁卡识别模块的识别结果自动完成借阅事项的登记,并启动定时模块,登记完成后,短信自动编辑发送模块启动,将登记完成后的数据发送到用户对应的移动终端;所述借阅事项至少包括借阅人姓名、职位、借阅档案的名称、时间以及可借阅的时间期限。

10.如权利要求9所述的一种档案管理系统,其特征在于,所述每份档案上均盖有骑缝二维码,通过二维码识别装置可以直接输出其对应的档案柜编号以及档案储存袋编号。

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