[发明专利]一种基于增值税发票电子数据自动记账生成凭证的方法

说明书

本发明公开了一种基于增值税发票电子数据自动记账生成凭证的方法，包括如下步骤：步骤一：创建订单，订单包括订单说明和扫描完成的增值税发票单据，并提交订单至单据池。步骤二：单据池抢单，抢单后在增值税发票单据上框选出需要的增值税发票票据。步骤三：票据进行OCR识别；步骤四：将识别成功后解析出来的xml文件中对应的字段和值依次进行要素纠偏。步骤五：要素纠偏全部成功，订单去规则检查；步骤六：规则检查通过的订单进入模拟记账。步骤七：订单去SAP自动记账，并返回记账凭证；步骤八：票据去票据模板确认，设置模板并提交；步骤九：票据模板确认中提交的票据会去全图纠偏。本发明通过众包抢单的方式，提高了效率。

技术领域

本发明涉及一种记账生成凭证的方法，具体涉及一种基于增值税发票电子数据自动记账生成凭证的方法。

背景技术

企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)系统中，通常会使用大量的单据来记录各种产品的一些属性信息，以供用户参考或使用。

凭证又称会计凭证，是指企业能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可以分为两大类：原始凭证和记账凭证。原始凭证，也称之为单据，是经济业务事项发生或者完成时填写的，证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证；记账凭证，是会计人员根据审核无误的单据及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证，其基本内容通常可以包括：名称、日期、编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、附单据张数、制单人、科目余额等。

目前，记账凭证一般都是录入员根据业务数据手工录入，效率低。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术手工录入效率低的问题，提供一种效率更高的基于增值税发票电子数据自动记账生成凭证的方法。

本发明是这样实现的：

一种基于增值税发票电子数据自动记账生成凭证的方法，包括如下步骤：

步骤一：创建订单，订单包括订单说明和扫描完成的增值税发票单据，并提交订单至单据池。

步骤二：单据池抢单

在单据池抢单，抢单后在增值税发票单据上框选出需要的增值税发票票据，并提交到下一步。

步骤三：票据进行OCR识别；

将步骤二切割出来的增值税发票票据依次进行OCR识别。

在OCR识别时，根据票据模板定义的增值税发票的各个字段和标识符，自动识别票据是否为增值税发票；如果是，则将该票据转换成xml文件，系统再将xml文件解析出来；

如果不是，则识别失败，进入步骤八；

步骤四：将识别成功后解析出来的xml文件中对应的字段和值依次进行要素纠偏。

本步骤采用人工抢单，抢单后，将字段和值的要素与各要素的截图进行比对，核对要素的值是否正确，如正确，则提交该要素；如不正确，则手动修改要素的值，再提交该要素；然后自动加载下一要素。

当该订单的要素全部通过时，订单进入步骤五进行规则检查。当订单某一要素的值对应的截图不对时，手动打到全图池，进入步骤九进行全图纠偏。

步骤五：要素纠偏全部成功，订单去规则检查；

规则检查时，根据预先配置好的规则进行检查；检查通过，则进入步骤六；如检查不通过，则人工核实错误并进行修改。