[发明专利]一种会议服务管理系统

说明书

一种会议服务管理系统，系统设置模块、用户管理模块和信息管理模块；所述系统设置模块包括通知发布单元和反馈意见收集单元。本发明可以从参会人员出获取是否接收到会议发布的邀请通知的确定信息；还可以根据设置对进入会议地址的参会人员的移动终端发送欢迎消息，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求；还通过将参会人员进行分组并规定相应的讨论主题的方式，提高参会人员之间的互动讨论的热情；还设置有参会人员在线投票，使参会人员对自己和其他人的讨论结果进行评价，加深对本次会议的理解程度。

技术领域

本发明涉及计算机与通信技术领域，具体地，涉及一种会议服务管理系统。

背景技术

传统的会务服务，是指与会议相关的一切管理功能，包括会议前期管理、会议中期管理与会议后期管理。会议前期管理主要是会议的前期策划、准备工作等；会议中期管理主要是会议期间的日程安排、临时活动安排、会议纪要、会议花絮等；会议后期管理主要是对会议结束后活动安排、会议总结、会后欢送等活动的管理。

传统的会务服务系统，是由会议组织者先计划并确定会议的内容、会议的时间、会议的地点以及参会人员等信息，以电话、邮件等方式逐个通知参会人员赴会。会议期间提供会议过程的登记、录入，会议后提供查询统计会议的记录信息等功能。

由于会务服务手段单一，传统的会议服务存在很多问题：

1、信息传递不顺畅。以邮件和短信方式通知，参会人员可能无法及时收取邮件，因而无法得到及时的通知。以电话方式通知参会人员，则会议组织者需要逐个拨打参会人员的电话，对于大型会议，组织效率非常低。

2、会议信息不共享。所有的会议信息集中在会议组织者手里，例如会前准备资料、会议纪要、会议总结、会议花絮等，参会人员无法自主的查看、查询。

3、会议管理混乱。对各类会议缺乏统一的管理，企业内不同的部门可能自行组织会议，没有统一的管理。

4、会议辅助功能较弱。例如会议的临时安排无法及时通知参会人员，无法自动提醒会议时间，不能提供会议当地的天气情况等。

5、会议关怀不足。无法对参会人员提供个性化的服务。缺乏针对个人的关怀与问候。

6、会议缺乏互动环节。会议结束后，参会人员之间往往很少甚至不会进行一些关于本次会议的讨论，大家都提不起兴趣。

因而，现有的会议服务系统，无法为会议提供全方位、多角度的会议服务，无法满足用户对于会议服务的需求，所以需要一种会议服务管理系统来解决上述问题。

发明内容

本发明的目的就在于克服上述现有技术的缺点和不足，提供一种会议服务管理系统，该方案可以从参会人员出获取是否接收到会议发布的邀请通知的确定信息；还可以根据设置对进入会议地址的参会人员的移动终端发送欢迎消息，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求；还通过将参会人员进行分组并规定相应的讨论主题的方式，提高参会人员之间的互动讨论的热情；还设置有参会人员在线投票，使参会人员对自己和其他人的讨论结果进行评价，加深对本次会议的理解程度。

本发明解决上述问题所采用的技术方案是：

一种会议服务管理系统，系统设置模块、用户管理模块和信息管理模块；

所述系统设置模块包括通知发布单元和反馈意见收集单元；

所述通知发布单元用于设置会议地址信息、会议时间信息、参会人员确认收到通知的请求信息、参会人员移动终端的号码信息以及地图规划导航信息；所述信息管理模块按照参会人员移动终端的号码信息将会议地址信息、会议时间信息以及地图规划导航信息发送至参会人员的移动终端；