[发明专利]一种递进式报告整理方法

说明书

本发明公开了一种递进式报告整理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1.获取Word文本文档；S2.调整页面设置；S3.调整标题格式；S4.调整正文格式；S5.进行不规范字符的批量替换，得到经过处理的Word文本文档。本发明通过数个设置、格式修改的步骤实现了将文档格式进行渐进式地格式标准化处理，提高了文档管理的效率，也方便了阅读人员大批量阅读和审查时的效率。

技术领域

本发明涉及电力领域，更具体地，涉及一种递进式报告整理方法。

背景技术

目前，在电网的文档管理中，经常出现从外部或员工自行得到的报告文档，其格式经常不一致，既不方便读者大批量阅读审核，也不方便管理。

发明内容

本发明为克服上述现有技术所述的缺陷，提供一种递进式报告整理方法。

为解决上述技术问题，本发明的技术方案如下：

一种递进式报告整理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1.获取Word文本文档；

S2.调整页面设置；

S3.调整标题格式；

S4.调整正文格式；

S5.进行不规范字符的批量替换；

S6.得到经过处理的Word文本文档。

上述方法的原理如下：首先调取现有的文档，依次对其进行页面设置、标题格式和正文格式的调整，然后将不规范的字符进行适应性修改，得到格式标准化处理的最终文档

优选地，所述步骤S2的具体过程如下：

调整文本文档的上边距、下边距、左边距和右边距的尺寸。

优选地，所述步骤S3具体为调整大标题、一级标题和二级标题的格式；

所述大标题为文档的首行文字，一级标题为首字带有中文数字或阿拉伯数字的一行文本，二级标题为开头附带有括号的中文数字或阿拉伯数字的一行文本。

优选地，所述步骤S4具体过程如下：

将经过步骤S3修改的标题进行排除处理，调整文档中剩余文本的格式，具体调整的设置为字体、字号、段前距、段后距、行距、粗体、斜体和移除空字符及空行。

优选地，所述步骤S5具体过程如下：

寻找文档中所有英文或其他外文标点符号并替换为相应的中文标点符号。

优选地，所述步骤S3中大标题的具体调整过程如下：

调整文档首行文字的设置，具体为字体、字号、段前距、段后距、粗体、斜体和居中位置。

优选地，所述步骤S3中一级标题的具体调整过程如下：

调整首字带有中文数字或阿拉伯数字的一行文本的设置，具体为字体、字号、粗体和斜体。

优选地，所述步骤S3中二级标题的具体调整过程如下：

调整开头附带有括号的中文数字或阿拉伯数字的一行文本的设置，具体为字体、字号、粗体和斜体。

与现有技术相比，本发明技术方案的有益效果是：

本发明通过数个设置、格式修改的步骤实现了将文档格式进行渐进式地格式标准化处理，提高了文档管理的效率，也方便了阅读人员大批量阅读和审查时的效率。

附图说明