[发明专利]一种文件转化成档案的方法及终端

说明书

本发明提供一种文件转化成档案的方法及终端，接收各业务系统推送的文件，将所述文件存入第一集合，采集所述第一集合中需要归档的文件，将所述需要归档的文件推送至第二集合；判断所述第二集合中是否有第一类别的待编档号文件，若是，则依次对所述第二集合中的所述第一类别的待编档号文件填充元数据，并按照预设的档号规则依次对所述待编档号的文件编档号，采集编档号后的文件，将所述编档号后的文件推送至第三集合；判断所述第三集合中是否有文件，若是，则依次检验所述第三集合中的文件的档号是否有效，若否，则将无效的档案推送至第三回收站，以此完成文件到档案的转化，整个文件到档案的转换过程规范化、系统化、高效化，并且成本低。

技术领域

本发明涉及档案著录领域，尤其涉及一种文件转化成档案的方法及终端。

背景技术

档案著录指的是文件到档案的转化过程，即档案在生成前的整个周期中所进行的工作。现有的将文件转化为档案采用的方式是在文件被推送到电子档案系统后，直接进行元数据的填充以及档号的编辑，编档号后即明确档案归档成功，这也就意味着完成了文件到档案的转化。上述方式无论文件是从业务系统推送而来还是档案系统内部新增，或是已经归档成功的，都杂糅在一起进行，这就导致如下缺陷：

1、文件、档案的数据量是非常大的，而且类型繁多，全部工作以及列表展示都在一个阶段进行，不仅给系统的性能带来很大的负担，还会增加管理人员、系统维护人员的工作强度；

2、在系统中，文件、档案都有各自的类型，每个类型内文件在著录的过程中所使用的方法也是不一样的。同时文件/档案在处理过程中，有时候是可以集中在一起批量操作，有时候因为其特殊性是需要单条操作。如果管理人员在一份档案著录工作的开始，就得在这些重合交叉的一个集合内进行，是很难确定一份文件/档案所属集合，进而确定这份文件/档案所要进行的下一步操作。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种效率高、成本低的文件转化成档案的方法及终端。

为了解决上述技术问题，本发明采用的一种技术方案为：

一种文件转化成档案的方法，包括步骤：

S1、接收各业务系统推送的文件，将所述文件存入第一集合，采集所述第一集合中需要归档的文件，将所述需要归档的文件推送至第二集合；

S2、判断所述第二集合中是否有第一类别的待编档号文件，若是，则依次对所述第二集合中的所述第一类别的待编档号文件填充元数据，并按照预设的档号规则依次对所述待编档号文件编档号，采集编档号后的文件，将所述编档号后的文件推送至第三集合；

S3、判断所述第三集合中是否有文件，若是，则依次检验所述第三集合中的文件的档号是否有效，若否，则将无效的档案推送至第三回收站。

为了解决上述技术问题，本发明采用的另一种技术方案为：

一种文件转化成档案的终端，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤：

S1、接收各业务系统推送的文件，将所述文件存入第一集合，采集所述第一集合中需要归档的文件，将所述需要归档的文件推送至第二集合；

S2、判断所述第二集合中是否有第一类别的待编档号文件，若是，则依次对所述第二集合中的所述第一类别的待编档号文件填充元数据，并按照预设的档号规则依次对所述待编档号文件编档号，采集编档号后的文件，将所述编档号后的文件推送至第三集合；

S3、判断所述第三集合中是否有文件，若是，则依次检验所述第三集合中的文件的档号是否有效，若否，则将无效的档案推送至第三回收站。