[发明专利]一种文件转化成档案的方法及终端

权利要求书

1.一种文件转化成档案的方法，其特征在于，包括步骤：

S1、接收各业务系统推送的文件，将所述文件存入第一集合，采集所述第一集合中需要归档的文件，将所述需要归档的文件推送至第二集合；

S2、判断所述第二集合中是否有第一类别的待编档号文件，若是，则依次对所述第二集合中的所述第一类别的待编档号文件填充元数据，并按照预设的档号规则依次对所述待编档号文件编档号，采集编档号后的文件，将所述编档号后的文件推送至第三集合；

S3、判断所述第三集合中是否有文件，若是，则依次检验所述第三集合中的文件的档号是否有效，若否，则将档号无效的文件去档号后，推送至第二集合；

所述步骤S2中在依次对所述第二集合中的所述第一类别的待编档号文件填充元数据前还包括：

判断所述第二集合中的所述第一类别的待编档号文件是否需要归档，若否，则将不需要归档的文件推送至第一集合；若是，则进一步判断需要归档的文件是否有效，若否，则将无效的文件推送至第二回收站；

所述S1、S2和S3分别属于不同的阶段，每个阶段循序渐进。

2.根据权利要求1所述的一种文件转化成档案的方法，其特征在于，所述步骤S1中所述采集所述第一集合中需要归档的文件具体包括：

依次判断所述第一集合中的第一类别的文件是否有效，若否，则将无效的文件推送至第一回收站；若是，则进一步判断所述有效的文件是否需要归档，若否，则将不需要归档的文件推送至不归档库，采集所述第一集合中第一类别的剩余的文件。

3.根据权利要求1所述的一种文件转化成档案的方法，其特征在于，还包括步骤：

S4、依次判断所述第三集合中的档案是否需要销毁，若是，则将需要销毁的档案推送至销毁库。

4.一种文件转化成档案的终端，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤：

S1、接收各业务系统推送的文件，将所述文件存入第一集合，采集所述第一集合中需要归档的文件，将所述需要归档的文件推送至第二集合；

S2、判断所述第二集合中是否有第一类别的待编档号文件，若是，则依次对所述第二集合中的所述第一类别的待编档号文件填充元数据，并按照预设的档号规则依次对所述文件编档号，采集编档号后的文件，将所述编档号后的文件推送至第三集合；

S3、判断所述第三集合中是否有文件，若是，则依次检验所述第三集合中的文件的档号是否有效，若否，则将档号无效的文件去档号后，推送至第二集合；

所述步骤S2中在依次对所述第二集合中的所述第一类别的待编档号文件填充元数据前还包括：

判断所述第二集合中的所述第一类别的待编档号文件是否需要归档，若否，则将不需要归档的文件推送至第一集合；若是，则进一步判断需要归档的文件是否有效，若否，则将无效的文件推送至第二回收站；所述S1、S2和S3分别属于不同的阶段，每个阶段循序渐进。

5.根据权利要求4所述的一种文件转化成档案的终端，其特征在于，所述步骤S1中所述采集所述第一集合中需要归档的文件具体包括：

依次判断所述第一集合中的第一类别的文件是否有效，若否，则将无效的文件推送至第一回收站；若是，则进一步判断所述有效的文件是否需要归档，若否，则将不需要归档的文件推送至不归档库，采集所述第一集合中第一类别的剩余的文件。

6.根据权利要求4所述的一种文件转化成档案的终端，其特征在于，还包括步骤：

S4、依次判断所述第三集合中的档案是否需要销毁，若是，则将需要销毁的档案推送至销毁库。