[发明专利]利用用户访问权限来自动共享文档

说明书

提供了用于利用用户访问权限来自动共享文档的内联命令功能。响应于文档内的触发条目，执行对文档的自动共享。当接收到触发条目和用户标识符条目时，自动共享系统自动在后台解析用户访问权限，检测共享权限，并利用用户访问权限来共享文档，而不需要共享文档的用户手动输入数据。向进行共享的用户提供用于向该用户告知文档正在被共享的通知，并且向与其共享文档的用户提供包括到文档的链接的另一通知。如果文档是无意中被共享的，则进行共享的用户能够选择通知，并快速且容易地对针对该文档的用户访问权限进行修改。

背景技术

许多文档是协作编写的。一些在线服务提供在线文档存储和编辑。此类服务为用户提供可以用于存储文档的文档存储库。用户可以使用基于浏览器的软件、桌面应用或移动应用来查看和编辑文档，并可以将文档的改变保存到文档存储库。在线文档服务的某些方面可能会使这些服务用于协作变得很麻烦，例如与不具有用户访问权限的另一用户共享文档时。例如，当前技术不是无缝的，并且通过在另一用户不具有用户访问权限时要求进行共享的用户执行多个步骤以能够与该另一用户共享文档而中断进行共享的用户的工作流程。可以领会，这对于进行共享的用户来说可能是麻烦的，并且降低了用户交互效率并劣化了用户交互性能。

发明内容

提供本发明内容是为了以简化的形式介绍对构思的选择，这些构思将在下面的具体实施方式部分中进一步描述。本发明内容不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在帮助确定所要求保护的主题的范围。

方面涉及用于提供内联命令功能的自动化系统、方法和设备，该内联命令功能用于利用用户访问权限来自动共享文档。例如，通过提供自动共享系统和方法来提高用户交互效率并且改进用户交互性能，该自动共享系统和方法用于使得用户能够利用用户访问权限与不与其共享文档的另一用户无缝地共享文档。

在示例中，响应于文档内的触发条目，执行利用用户访问权限的对文档的自动共享。当例如在文档画布或批注中接收到与用户标识符相关联的触发条目时，自动共享系统自动在后台解析用户访问权限，检测共享权限，并利用用户访问权限共享文档而无需共享文档的用户手动输入数据。例如，进行共享的用户能够与另一个人共享文档而不会中断他/她的工作流程。

当与另一用户共享文档时，向共享文档的用户提供用于向该用户告知文档正在被共享的通知，并且向与其共享文档的用户提供另一通知，该另一通知带有到文档的链接以及关于他/她在文档中被提及的通知。如果文档是无意中共享的，则进行共享的用户能够选择通知，并快速且容易地对针对该文档的用户访问权限进行修改。

示例被实现为计算机过程、计算系统或者诸如设备、计算机程序产品或计算机可读介质之类的制品。根据方面，计算机程序产品是计算机系统可读的计算机存储介质，并且编码有用于执行计算机过程的指令的计算机程序。

在下面的附图和描述中阐述了一个或多个方面的细节。通过阅读以下详细描述和审阅关联附图，其他特征和优点将是显而易见的。应当理解，以下详细描述仅是解释性的，而不是对权利要求的限制。

附图说明

包含在本公开内容中并构成本公开内容的一部分的附图示出了各个方面。在图中：

图1是示出用于提供用于利用用户访问权限来自动共享文档的内联命令功能的示例性系统的组件的简化框图；

图2A是示出在文档页面上的用户输入的示例性用户界面显示的图示，该文档页面包括用于自动共享文档的触发条目和用户标识符条目；

图2B是示出批注中的用户输入的示例性用户界面显示的图示，该用户输入包括用于自动共享文档的触发条目和用户标识符条目；

图2C是包括通知的示例性用户界面显示的图示，该通知用于向进行共享的用户告知文档正在被共享的通知；

图2D是包括共享窗格的示例性用户界面显示的图示，该共享窗格用于使得进行共享的用户能够修改用户访问权限；