[发明专利]一种归集会议纪要的精密软件设计方法

说明书

本发明公开一种归集会议纪要的精密软件设计方法，其是通过设计一种可以根据股东名字归档的一种软件，通过输入股东信息，可以找到不同WORD版本中股东的名字；从而形成列表让人们更容易进行会议记录内容查找。本发明结构简单，制作成本低，可以有效的实现会议纪要的记录和调取。

技术领域

本发明涉及一种办公辅助软件，具体涉及一种归集会议纪要的软件。

背景技术

在现有的工作生活中，会议纪要是非常重要的一种会议记录，其可以记录股东在公司发展过程中，需要记录发言，意见和决议，也是公司发展壮大的必要凭证，但是在现有的公司发展过程中，存在对会议纪要记录后难以查找，存放不清晰，股东需要实施工作查找困难的问题，这就需要设计一种适合现代会议纪要的设计方法来解决这一切的问题。

发明内容

本发明针对现有的会议纪要过程中，存在的记录不清晰的缺陷，设计一种会议纪要的软件设计方法来解决上述问题。

本发明中软件的设计方法的是这样实现的：

步骤一：建立归档思想：根据不同会议纪要的类型，建立不同类型的记录文档并分类；

步骤二：建立归档模块：根据每个文档类型进行设计程序模块，建立不同的分类模块；

步骤三：建立分析模块：根据记录的文档，设计可以找到记录文档关键字符的查找系统；

步骤四：建立排序模块：根据查找的关键字符，进行自动的文档内容排序；

步骤五：建立文档完成跟踪模块：在每个排序内容后设有完成选项拓扑；

步骤六：建立会议纪要预警模块：当会议记录中出现股东出席名单不全时，进行文件的记录；

步骤七：在步骤三分析模块基础上，设置有会议批评检测模块，对于会议记录中带有“批评”字样的文件进行记录。

本发明的总体构思是：通过设计一种可以根据股东名字归档的一种软件，通过输入股东信息，可以找到不同WORD版本中股东的名字；从而形成列表让人们更容易进行会议记录内容查找，并且通过对会议纪要中，迟到和批评的名单，进行归集，从而更能了解到会议中的不良信息。

本发明中，作为进一步方案，所述步骤四中数据进行排序时候需要从服务器中获取数据，传输过程中采用了加密形式进行加密式传输，上位机接收数据后进行解码，上位机将数据进行分析与存储。

本发明中，作为进一步方案，所述的步骤三中，根据人名字母顺序进行编码，并进行序号排列。

本发明中，作为进一步方案，所述的步骤三和步骤四的设计同步进行，数据同时上传到上位机。

本发明的有益效果是：

1.本发明结构简单，制作成本低，可以有效的实现会议纪要的记录和调取；

2.本发明的软件设计很容易设计完成

3.本发明便于各个行业推广运用。

具体实施方式

以下结合实施例描述本发明，以下实施例以发明最优效果进行解释说明。

实施例1：

本发明的软件设计方法如下：

步骤一：建立归档思想：根据不同会议纪要的类型，建立不同类型的记录文档并分类；

步骤二：建立归档模块：根据每个文档类型进行设计程序模块，建立不同的分类模块；

步骤三：建立分析模块：根据记录的文档，设计可以找到记录文档关键字符的查找系统；据人名字母顺序进行编码，并进行序号排列。