[发明专利]ERP管理方法以及ERP管理系统

说明书

技术领域

本发明属于企业管理领域，尤其涉及一种ERP业务事项管理的方法。

背景技术

目前，在现有的企业管理软件中，业务事项管理、业务单据、财会运算、办公审核逻辑都是分属不同的功能模块，甚至分属于不同的企业管理软件。例如，OA(办公管理软件)负责处理办公事项审批和协调，ERP(企业资源计划，Enterprise Resource Planning)负责业务、财务管理和相应数据的采集、运算，办公管理和财会核算的分离，导致了企业管理信息的不完整、不及时；并且在ERP当中，大量的单据需要再另外设立核算模版才能完成财务的核算，这将容易产生操作复杂、后台程序繁冗、使用体验差的问题，从而降低了工作效率，易出错。同时，事项审批无法在业务层面实现信息的共享，不利于管理层对整个流程的快速、有效监控。财务凭证模板设置又是企业管理系统中比较重要的一个环节，用于企业最终形成总账、会计报表，而这非专业的财务人员根本无法处理好这些凭证的借贷关系模板，一旦设置错误最终将导致企业产生不可估量的损失。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提供了一种ERP管理方法以及ERP管理系统，该发明基于业务事项管理、单据管理使企业经济活动事项自动生成借贷关系，简单便捷的实现了业务事项审批流程、业务作业流程到借贷逻辑关系的自动运行，从而减少了大量人力成本，避免了人为错误，使经济管理活动趋向一体化、简单化、标准化。

为了达到上述目的，本发明采用的技术方案为：

一种ERP管理方法，包括以下步骤：预设业务审批流程以及业务审批流程中所需要进行的审批权限；按照业务审批流程得到审批后形成业务单据，并将需要核算的业务单据按照预设的借贷关系进行财务核算以生成财务凭证，生成的财务凭证根据预设财会计算公式自动形成相应的财务报表。

作为本发明的进一步优化，在预设业务审批流程时，将业务审批流程关联业务单据。

作为本发明的进一步优化，在预设业务审批流程时，预设的业务审批流程包括请求人发起请求，审批权限人审批请求人的请求，并做出批准、拒绝或撤销决定，如审批权限人做出批准决定，则审批后的该请求形成相应业务单据；如审批权限人做出其他决定，则重新执行审批。

一种ERP管理系统，包括业务审批单元，用于按照预设业务审批流程对请求人发起的请求单进行审批；调用单元，用于调取请求单所对应的业务单据并将请求单生成业务单据；财务凭证单元，用于将业务单据按照预设的借贷关系进行财务核算并生成财务凭证；以及财务报表单元，用于将生成的财务凭证根据预设财会计算公式生成财务报表。

作为本发明的进一步优化，所述业务审批单元包括用于获取请求人请求的采集模块，用于发送请求人请求信息的发送模块，用于审批权限人获取请求信息的调取模块，以及用于审批权限人审批请求单的审批模块，其中，采集模块电性连接发送模块的输入端，发送模块的输出端电性连接调取模块的输入端，调取模块的输出端电性连接审批模块的输入端。

与现有技术相比，本发明的优点和积极效果在于：本发明通过预设业务审批流程以及业务审批权限，请求人在发起请求后可根据预设的业务审批流程进行审批，并通过其关联的业务单据自动生成相应的业务单据，从而套用预设的借贷逻辑关系完成财务报表，自动化的审批与核算，减少了大量人力成本，避免了人为错误，使经济管理活动趋向一体化、简单化、标准化。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明ERP管理方法的实施例示意图。

具体实施方式

下面，通过示例性的实施方式对本发明进行具体描述。然而应当理解，在没有进一步叙述的情况下，一个实施方式中的元件、结构和特征也可以有益地结合到其他实施方式中。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。