[发明专利]一种基于RFID的档案管理系统及其实现方法

说明书

技术领域

本发明涉及档案管理系统领域，尤其是一种基于RFID的档案管理系统及其实现方法。

背景技术

近年来，随着金融银行业务量地增加，其产生的各种档案以每年上百万份的数量增加，而当前这些档案管理手段都以人工方式为主。面对海量的档案，人工的管理方式显得力不从心，以10万份会计档案盘点为例，人工盘点需要几个月时间，花费巨大的人力物力，而且效率低下。利用更为先进的技术对档案进行管理，显得尤为迫切。

因此有人提出使用RFID对档案进行管理，利用RFID对档案进行管理可以大大地提升查找和盘点的速度，有效地节省了人力物力。但是目前市面上基于RFID的档案管理系统，仅仅局限于对档案库内部的管理，而未对档案运输和销毁流程进行管理，当档案离开档案库后，容易出现档案丢失、被盗或者错误销毁有用档案的情况，这样的档案管理系统的安全性低。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明的目的在于：提供一种安全性高的基于RFID的档案管理系统。

本发明的另一个目的在于：提供一种安全性高的基于RFID的档案管理系统的实现方法。

本发明所采用的第一种技术方案是：

一种基于RFID的档案管理系统，包括：

客户端，用于根据输入数据，发起服务请求；

服务器，用于储存和管理档案信息、用户信息和GPS数据，并接收和响应客户端发送的服务请求，所述服务请求包括档案入库请求、档案提取请求、档案借阅请求、档案销毁请求、报表生成请求和用户验证请求；

RFID门禁，用于对出库或者入库的档案的RFID标签进行识别，并将识别的结果上传至服务器进行入库核对；

RFID手持设备，用于对档案的RFID标签进行读取或者写入，并将读取或者写入的结果上传至服务器；

RFID盘点设备，用于读取档案的RFID标签信息并上传至服务器进行盘点核对，以完成对档案架中档案的盘点；

GPS子系统，用于采集档案运输车辆的GPS数据，并将GPS数据上传至服务器；

档案销毁子系统，用于销毁档案，所述档案销毁子系统在销毁档案前读取待销毁档案的RFID标签，并上传至服务器进行销毁核对；

所述服务器分别与客户端、RFID门禁、RFID手持设备、RFID盘点设备、GPS子系统和档案销毁子系统连接。

进一步，还包括：

安全管理子系统，用于档案库的实时监控以及报警，所述安全管理子系统通过网络与服务器连接。

进一步，所述档案销毁子系统包括碎纸机和RFID读取模块，所述RFID读取模块通过网络与服务器连接。

进一步，所述RFID盘点设备为RFID盘点车，所述RFID盘点车包括工控主机和可升降的RFID天线，所述工控主机通过网络与服务器连接，所述可升降的RFID天线由工控主机控制。

进一步，还包括环境管理子系统，所述环境管理子系统包括湿度传感器、温度传感器、湿度调节设备和中央空调，所述湿度传感器、温度传感器、湿度调节设备和中央空调均通过网络与服务器连接。

本发明所采用的第二种技术方案是：

一种基于RFID的档案管理系统的实现方法，包括以下步骤：

将入库档案的信息与入库档案的RFID标签信息上传至服务器进行绑定，然后将入库档案装车；

实时采集档案运输车辆的GPS数据并上传至服务器；

将入库档案卸车，然后用RFID门禁扫描入库档案的RFID标签信息，并将入库档案的RFID标签上传至服务器进行入库核对；

将完成入库核对的入库档案存放在档案架中，并将入库档案的RFID标签信息与档案架的RFID标签信息上传至服务器进行绑定；

使用RFID盘点设备读取档案架中档案的RFID标签信息，并将数据上传至服务器进行盘点核对，从而完成档案盘点；

根据客户端的请求，提供档案提取服务、档案借阅服务和档案销毁服务。

进一步，所述档案提取服务包括以下步骤：

在服务器中查找出库档案所在的档案架，并从档案架中提取出库档案；

用RFID门禁扫描出库档案的RFID标签信息，并将出库档案的RFID标签上传至服务器进行出库核对；

将出库档案装车，实时采集档案运输车辆的GPS数据并上传至服务器；

将出库档案卸车，然后读取出库档案的RFID标签上传至服务器进行签收核对。

进一步，所述档案借阅服务包括以下步骤：