[发明专利]一种报销设备及其处理方法

说明书

技术领域

本申请涉及数据处理领域，特别是涉及一种报销设备及其处理方法。

背景技术

费用报销是企业日常运营中频繁发生的业务活动。随着报销系统的应用的推行，企业在报销过程中，用户需应用报销系统进行电子报销，并按要求将实体单据电子化。

在传统的报销流程中，用户需要在图像采集设备上完成实体单据的图像采集，然后通过U盘等存储介质，将图像拷贝到电脑上；在电脑上手动登录报销平台，上传电子图像，以完成电子报销。然后，在通过线下的方式自行将实体单据送至财务人员手中。

在上述传统流程中，用户进行电子报销过程相对麻烦，并且实体单据的归集过程耗时费力，需要在工作时间开展并需要财务人员配合，且存在单据遗失的风险。

在此情况下，有必要为用户提供一种报销设备，支持用户一站式完成上述操作，并进行实体单据的收集工作，提高用户报销效率。

发明内容

本申请主要解决的技术问题是提供一种报销设备及其处理方法，能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率。

为了解决上述问题，本申请第一方面提供了一种报销设备，包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的标识输入组件和图像输入组件；其中，所述标识输入组件用于获取实体单据集的标识信息，其中，所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据；所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集，得到电子图像；所述处理器用于利用所述标识输入组件获得的实体单据集的标识信息，查找到对应的电子单据；以及将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联；并在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中；以及所述票据箱用于收集所述实体单据集。

为了解决上述问题，本申请第二方面提供了一种报销设备的处理方法，包括：获取实体单据集的标识信息以及对所述实体单据集进行图像采集得到的电子图像，其中，所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据；利用所述实体单据集的标识信息，查找到对应的电子单据，并将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联；在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中，其中，所述票据箱用于收集所述实体单据集。

上述方案中，报销设备设置有图像输入组件和票据箱，可利用图像输入组件对实体单据集进行图像采集，并建立采集得到的实体单据集图像与对应电子单据之间的关联，进而实现实体单据集的电子化处理，以用于电子报销，而且还可利用该票据箱对实体单据进行收集，故能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率，另外，报销设备直接利用实体单据集的标识信息获得对应电子单据，进而实现电子图像的关联，无需用户进行登录系统等额外操作，方便了用户操作。

附图说明

图1a是本申请报销设备的报销系统第一实施例的结构示意图；

图1b是本申请报销设备一应用场景中的报销单据第一示意图

图1c是本申请报销设备一应用场景中的报销单据第二示意图；

图2是本申请报销设备第一实施例的结构示意图；

图3a是本申请报销设备第二实施例第一视角的结构示意图；

图3b是本申请报销设备第二实施例第二视角的结构示意图；

图4是本申请报销设备的扫描仪组件一实施例的结构示意图；

图5a是本申请报销设备的第一图像采集组件一实施例第一视角的结构示意图；

图5b是本申请报销设备的第一图像采集组件一实施例第二视角的结构示意图；

图6是本申请报销设备的打印机组件一实施例的结构示意图；

图7a是本申请报销设备第三实施例第一视角的结构示意图；

图7b是本申请报销设备第三实施例第二视角的部分结构示意图；

图8是本申请报销设备第四实施例的结构示意图；

图9是本申请报销设备在一应用场景中的流程示意图；

图10是本申请报销设备的处理方法一实施例的流程示意图。

具体实施方式

下面结合说明书附图，对本申请实施例的方案进行详细说明。