[发明专利]一种报销设备及其处理方法

说明书

技术领域

本申请涉及数据处理领域，特别是涉及一种报销设备及其处理方法。

背景技术

费用报销是企业日常运营中频繁发生的业务活动。随着报销系统的应用的推行，企业在报销过程中，用户需应用报销系统进行电子报销，并按要求将实体单据电子化。

在传统的报销流程中，用户需要在图像采集设备上完成实体单据的图像采集，然后通过U盘等存储介质，将图像拷贝到电脑上；在电脑上手动登录报销平台，上传电子图像，以完成电子报销。然后，在通过线下的方式自行将实体单据送至财务人员手中。

在上述传统流程中，用户进行电子报销过程相对麻烦，并且实体单据的归集过程耗时费力，需要在工作时间开展并需要财务人员配合，且存在单据遗失的风险。

在此情况下，有必要为用户提供一种报销设备，支持用户一站式完成上述操作，并进行实体单据的收集工作，提高用户报销效率。

发明内容

本申请主要解决的技术问题是提供一种报销设备及其处理方法，能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率。

为了解决上述问题，本申请第一方面提供了一种报销设备，包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的单据输入组件、图像输入组件和身份输入组件；所述身份输入组件用于获取用户的身份信息；所述单据输入组件用于获取用户输入的电子单据信息；所述处理器用于根据所述用户的身份信息登录相应账号，并在检测到用户利用所述单据输入组件完成输入电子单据信息时，将输入的电子单据信息组成的电子单据关联于所述用户登录的账号；所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集，得到电子图像，其中，实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据；所述处理器还用于将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联；且在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中；以及所述票据箱用于收集所述实体单据集。

为了解决上述问题，本申请第二方面提供了一种报销设备的处理方法，包括：获取用户的身份信息，并根据所述用户的身份信息登录相应账号；获取用户输入的电子单据信息以及对实体单据集进行图像采集得到的电子图像，其中，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据；根据电子单据信息生成一电子单据，将电子单据与图像输入组件采集得到的电子图像建立关联，并将电子单据关联于所述用户登录的账号；在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至报销设备的票据箱中，其中，所述票据箱用于收集所述实体单据集。

上述方案中，报销设备设置有图像输入组件、身份输入组件、单据输入组件和票据箱，可利用单据输入组件完成电子单据的填写，以及利用身份输入组件进行用户账号登录，并利用图像输入组件对实体单据集进行图像采集，并建立电子单据与采集得到的实体单据集图像以及登录的账号之间的关联，进而实现实体单据集的电子化处理，以用于电子报销，而且还可利用该票据箱对实体单据进行收集，故能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率。

附图说明

图1a是本申请报销设备的报销系统第一实施例的结构示意图；

图1b是本申请报销设备一应用场景中的报销单据第一示意图

图1c是本申请报销设备一应用场景中的报销单据第二示意图；

图2是本申请报销设备第一实施例的结构示意图；

图3a是本申请报销设备第二实施例第一视角的结构示意图；

图3b是本申请报销设备第二实施例第二视角的结构示意图；

图4是本申请报销设备的扫描仪组件一实施例的结构示意图；

图5a是本申请报销设备的第一图像采集组件一实施例第一视角的结构示意图；

图5b是本申请报销设备的第一图像采集组件一实施例第二视角的结构示意图；

图6是本申请报销设备的打印机组件一实施例的结构示意图；

图7a是本申请报销设备第三实施例第一视角的结构示意图；

图7b是本申请报销设备第三实施例第二视角的部分结构示意图；

图8是本申请报销设备第四实施例的结构示意图；

图9是本申请报销设备在一应用场景中的流程示意图；

图10是本申请报销设备的处理方法一实施例的流程示意图。

具体实施方式

下面结合说明书附图，对本申请实施例的方案进行详细说明。