[发明专利]报价资料中自动检查及对比价格的方法

说明书

技术领域

本发明属于自动系统技术领域，特别涉及一种报价资料中自动检查及对比价格的方法。

背景技术

随着科技的发展，现有的产品体积越来越小，功能越来越多，对应的其部件也越来越多。在市场交易过程中，以前是对产品整体进行报价，这样的报价方式在现如今的社会中越来越不适用；更多地是转而对组成产品的每一个部件均进行报价，这样能够更好的计算成本，并减少零件与产品之间的价格误差；但是这样的改变会使得报价资料中价格数据量大大增加，从而增加了现有的人工核对和检查报价资料的成本，且错误率也十分高，对于规模大的公司来说会带来许多诸如此类的问题；因此，亟待产生一种能够解决这些问题的方法或者系统。

发明内容

为解决上述问题，本发明的目的在于提供一种报价资料中自动检查及对比价格的方法；该报价资料中自动检查及对比价格的方法高效快捷、成本低、错误率低，能够很好的满足大规模公司对于报价资料检查和价格对比的需求。

为实现上述目的，本发明的技术方案如下。

本发明提供一种报价资料中自动检查及对比价格的方法，该方法主要包括用户设置报价资料、系统制作订单报价单、报价资料录入、报价资料对比校对四个步骤，具体如下：

10用户设置报价资料：用户将产品各种零部件的报价资料输入到系统中，系统收集接收到的报价资料组成报价单资料库；

11系统制作订单报价单：系统根据报价单资料库中的报价资料制作订单报价单；

12报价资料录入：用户将需要检查核对的后续报价资料录入系统中；

13报价资料对比校对：系统将后续报价资料与系统制作的订单报价表进行对比，找到订单报价表中对应的报价资料，并调取详细的数据进行对比，若后续报价资料中的详细数据与订单报价表中的详细数据不匹配，则在后续报价资料中标记不匹配的数据。在本发明中，通过用户设置报价资料、系统制作订单报价单、报价资料录入、报价资料对比校对等步骤的组合，能够实现报价资料的自动检查，且高效快捷、成本低、错误率低，能够很好的满足大规模公司对于报价资料检查和价格对比的需求，在用户对系统数据的参考过程中，也更有利于公司有针对性地制作明确的战略规划。

进一步的，所述步骤10中还包括步骤101，即时数据更新：在报价单资料库生成之后，系统检测到用户输入新的报价资料后，将新的报价资料与报价单资料库中的资料对比，若找到匹配的报价资料，则进行数据替换，并临时储存被替换数据；若找不到匹配的报价资料，则将新的报价资料补充进入报价单资料库中。步骤101的设置能够保证报价单资料库的资料为最新，且能够临时储存被替换数据，能够防止数据被误删或错误输入导致的数据丢失。

进一步的，所述步骤11系统制作订单报价单呈表格式，且其包括横向主题划分、纵向主题划分和具体数值填入三个步骤，具体如下：

110纵向主题划分：对报价资料涉及的产品零部件资料进行筛选，将不同种类的零部件依次列入表格式订单报价单的纵向主题栏，作为订单报价单的纵向主题；

111横向主题划分：对报价资料涉及的产品零部件资料进行筛选，将同一零部件不同样式作为订单报价单的横向主题填入订单报价单的纵向主题栏的横向主题栏；

112具体数值填入：对报价资料涉及的产品零部件资料进行筛选，将横向主题栏和纵向主题栏相交汇处的数据筛选出来并一一填入订单报价单的对应位置。

更进一步地，所述步骤111中的不同样式包括颜色和型号。在具体实施过程中，通过同一部件的不同颜色作为纵向主题，即可直观地对部件价格进行对比和校对，一旦发现有价格与同行数中其他价格不一样的数字，即可判定为报价错误，该不一样的数据即为错误数据，非常方便对报价资料和价格进行对比和校对。样式不局限于颜色和型号，还包括其他不同的样式。

本发明的优势在于：相比于现有技术，通过用户设置报价资料、系统制作订单报价单、报价资料录入、报价资料对比校对等步骤的组合，能够实现报价资料的自动检查，且高效快捷、成本低、错误率低，能够很好的满足大规模公司对于报价资料检查和价格对比的需求，在用户对系统数据的参考过程中，也更有利于公司有针对性地制作明确的战略规划。

附图说明

图1是本发明报价资料中自动检查及对比价格的方法的流程框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。