[发明专利]具有智能会议安排功能的办公自动化系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种办公自动化系统，特别是涉及一种具有智能会议安排功能的办公自动化系统。

背景技术

办公自动化(Office Automation，简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

传统的办公自动化系统大多基于web的应用，都是比较冰冷的页面缺少人性化的沟通，在设计上也脱离了团队的思想，使人与人最原始最有效的沟通被传统的web办公系统破坏；不仅文件不能及时有效的共享，想法和信息都不能快速有效的传递；因此传统的办公系统急需顺应新时代的技术浪潮进行变革，尤其需要利用移动互联网、社交化网络、即时通讯、云计算等提供即时的交互式的办公系统，并将人和系统组成良性循环的生态圈。

其中一个比较突出的问题是，随着现代企业日益增加的沟通需要，会议已经成为企业和单位中日常工作不可或缺的重要一环，而作为会议载体的会议室预约情况则制约着会议日程的效率，间接影响着企业的发展。通过调查发现，由于现代企业部门众多，会议室资源有限，传统会议室预约方式存在很大弊端，包括缺乏灵活的调换机制，会议室占用信息散播滞后等。当各部门都有重要会议需要召开时,难免会发生冲突。为避免冲突,各部门需要花费大量时间和精力进行预约和协调,但预约困难、协调麻烦等问题往往导致会议室不能充分发挥其应有的作用,造成效率低下,资源浪费,而且也使得会议室管理员的工作负担加大。

一般的，一个企业都有很多大大小小不同的会议室资源。在以往的会议室管理工作中，这些会议室的预约都是人工书写记录的。工作人员通过人工制作的表格来让员工登记来预约会议室。随着企业的发展，团队合作和沟通显得越来越重要，会议室的使用越来越频繁，信息记录的工作量也随之增大，传统的人工操作模式不能体现出企业办公的高效性，而且会议室的配置信息也经常更新，人工的管理模式显得任务繁重，效率低。

有鉴于此，办公自动化系统亟待一种智能化的会议室安排方案。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种办公自动化系统，利用移动互联网和即时通讯提供即时的交互式的办公，并且包含了一种智能化的会议室安排方案。

本方案包括办公终端和服务器，所述服务器与办公终端通过互联网相连接；

所述所述服务器包括即时通信服务模块、任务模块车辆管理模块、云盘模块和后台管理模块；

所述办公终端包括任务处理模块、车辆管理查看模块、即时通信模块和云盘接入模块；

所述任务模块处理模块用于经由任务模块发布和接受任务信息，并显示发布的任务的执行反馈，以及供用户输入任务的执行反馈信息，如任务设计车辆使用则所述执行反馈信息还包含有车辆使用信息；

所述车辆管理模块用于对车辆的行驶状况进行统计，统计数据来自于任务执行反馈信息中所包含的车辆使用情况；车辆管理查看模块用于调取车辆的行驶的统计结果进行查看；

所述云盘模块用于存储供用户共享的文件；所述云盘接入模块用于登录所述云盘模块并下载/上传文件；

所述后台管理模块用于维护所述服务器，以及供管理员赋予个用户使用系统内各模块的权限；

所述服务器还包括智能会议室安排模块；所述办公终端还包括会议申请模块；还包括安装在会议室座位上的压力传感器；

所述智能会议室安排模块包括：

会议室状态记录单元，保存有事先输入的会议室的参数，该参数包括会议座位数，用于按时间轴记录各个会议室的预订和使用情况，所有会议室的初始状态为可用；

解析单元，用于接收来自会议申请模块的会议请求，并对所述会议请求进行解析,以获取会议所使用的会议室、会议时间和会议人数作为解析结果；

创建单元，用于根据所述解析结果，判断所述会议请求对应的会议室是否合法；如果所述会议请求对应的会议室合法，则生成并创建会议信息，并将会议信息写入会议室状态记录单元中；如果所述会议室预订请求对应的会议室非法，则重新接收会议室预订请求；所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断包括，解析结果中的会议室在解析结果会议时间是否为可用状态；

所述压力传感器用于感知是否有人坐在座位上，并在感知到有人时发送信息给智能会议室安排模块；