[发明专利]一种标准化信息管理系统及信息管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及标准化制定技术领域，更具体地说，特别涉及一种标准化信息管理系统及信息管理方法。

背景技术

中国的标准化从20世纪50年代算起，已经有了半个多世纪的历史。在许多大企业和国有企业里已经积累了相当可观的标准化资源，企业标准的规模、企业标准化人员的水平均非昔日可比。目前我国的国家标准、地方标准、行业标准均由各级政府的标准化行政主管部门管理和制定。但企业标准一般由企业自主制定，作为企业组织生产的依据。现阶段企业制定的标准多以手工起草、小组讨论、领导审批的线下流程来制定标准，对根据新标准测试生产的产品需要手工测量各项指标然后人工计算误差，分析新标准对指导生产的可行性。这种线下制定标准的流程存在以下弊端：

(1)标准制定过程中无法有效的实时跟踪标准制定状态；

(2)对内容繁多的新老标准指标数据无法快速有针对性对比；

(3)标准起草、讨论过程中需要人员现场参与，不利于异地办公；

(4)标准评审人员无法方便有效的对使用新标准指导生产的测试产品进行批量数据统计，及指标数据进行快速验证(根据指标合规率反向推到标准的可行性)。

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种促进标准管理流程的规范化、制度化的标准化，对企业标准的制修订进行统一管理的标准化信息管理系统。

本发明的第二目的在于提供一种根据上述标准化信息管理系统的信息管理方法。

为了达到上述目的，本发明采用的技术方案如下：

一种标准化信息管理系统，包括标准化数据管理库、应用服务器和至少一个客户端，所述应用服务器分别与数据管理库、客户端连接，所述应用服务器内安装有以下模块：

控制管理模块，用于协调各个模块工作；

系统管理模块，用于配置企业、部门、人员，并分配相应的权限；

生命周期管理模块，用于设定标准所在的生命周期；

标准制修订计划模块，用于将标准制定或修订工作按照计划管理，并将计划指派给具体的技术工作组；

标准制修订管理模块，用以根据标准生命周期阶段对标准进行制修订工作进行编制及管理；

标准审查管理模块，用以在标准制定或者修订的生命周期改变内，对是否进入下一个阶段进行审查；

所述系统管理模块、生命周期管理模块、标准制修订计划模块、标准制修订管理模块军与控制管理模块连接。

进一步地，所述应用服务器中还设置有以下模块：

专家人才库管理模块，用以将专家人员统一管理，形成专家人才资源池；

标准技术工作组管理模块，用以将资源池中的专家人才分配到指定的技术工作组；

所述专家人才库管理模块、标准技术工作组管理模块均与控制管理模块连接。

进一步地，所述应用服务器中还设置有可视化流程配置模块，用以将所见即所得的方式设定标准制修订流程，所述可视化流程配置模块与控制管理模块连接。

进一步地，所述应用服务器中还设置有标准备案与信息管理模块，用以对标准的信息进行备案、检索、标准对比、产品指标报表绘制。

进一步地，所述应用服务器中还设置有工作流消息提醒模块，用以在标准制修订流程中对当事人进行消息提醒。

为了实现本发明的第二目的，本发明所采用的技术方案如下。

一种标准化信息管理系统的信息管理方法，其特征在于，包括上述的标准化信息管理系统，所述方法包括以下步骤：

S1、管理员通过客户端连接系统管理模块、可视化流程配置模块、生命周期管理模块、工作流消息提醒模块，提供基础数据支持；

S2、通过标准制修订管理模块制定或修订标准计划，并将标准计划发送给标准技术工作组管理模块；

S3、标准制修订计划模块分配相对应的工作组执行标准计划，同时生命周期管理模块对标准计划时间进行监督；

S4、标准计划制作完成。

进一步地，所述步骤S2种还向系统输入专家人才信息，根据专家的特长将专家归属到不同的技术领域，然后根据标准计划的技术领域，将专家人才分配至相应的工作组执行标准计划。

进一步地，标准制修订计划模块还根据标准计划执行的步骤，将起草、修改、征求意见发送给相应的工作组或管理层。

进一步地，在标准制定或修订过程中，客户端时刻监听生命周期管理模块中标准计划，当标准计划生命周期改变时，根据预先配置的工作流程提交给制定的管理层审核，审核通过以后，标准计划自动进入下一个工作流程，审核不通过则返回工作组修改。