[发明专利]图像形成设备和图像形成方法

说明书

提供了图像形成设备和图像形成方法。存储单元与针对用于用户认证的每个标识符而登记用户信息的第一表格分离地，存储针对用于汇总的每个标识符而汇总用户使用设备时的使用量的第二表格。接收单元接收用户标识符。在所接收到的用户标识符通过对登记在第一表格中的用于认证的标识符的验证而建立了认证并且未登记在第二表格中时，登记单元将用户标识符作为用于汇总的标识符登记在第二表格中。

技术领域

本发明涉及图像形成设备和图像形成方法。

背景技术

一般地，公开了如下的图像形成系统：其针对每个用户以及针对每个部门而管理当用户使用图像形成设备时的文档使用量(例如，参考专利文献1)。

专利文献1中所公开的图像形成系统包括：部门管理服务器，其管理针对每个用户ID而登记了属于部门的用户ID和全名的部门ID管理表；以及图像形成设备，其管理由部门打印次数汇总数据构成的打印次数数据库和用户打印次数汇总数据，在部门打印次数汇总数据中，针对每个部门ID而登记复印次数和打印次数，在用户打印次数汇总数据中，针对每个用户ID而登记复印次数和打印次数。

图像形成设备设置有：用户ID介绍单元，其在从用户接收到用户ID时，通过向部门管理服务器询问而获取对应于用户ID的部门ID；以及部门确定单元，其在没有获取对应部门ID时显示不允许复印。

专利文献1：JP-A-2005-271317。

发明内容

因此，本发明的目的是提供如下的图像形成设备和图像形成方法：即使在使用图像形成设备的用户不属于任何机构的情况下，其也能够将使用图像形成设备时的文档使用量与用于对用户进行认证的表格相关联地进行汇总。

根据本发明的实施例的一方面，提供了以下配置：

[1]一种图像形成设备，包括：存储单元，与针对用于用户认证的每个标识符而登记用户信息的第一表格分离地，其存储针对用于汇总的每个标识符而汇总用户使用设备时的使用量的第二表格；接收单元，其接收用户标识符；以及登记单元，当所接收到的用户标识符通过对登记在第一表格中的用于认证的标识符的验证而建立了认证并且未登记在第二表格中时，其将该用户标识符作为用于汇总的标识符登记在第二表格中。

[2]一种图像形成设备，包括：存储单元，与针对用户的每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息的第一表格分离地，其存储针对每个用户标识符和每个机构标识符而汇总用户使用设备时的文档使用量的第二表格；接收单元，其接收用户标识符；登记单元，当接收单元接收到的用户标识符通过对第一表格的验证而建立认证并且未登记在第二表格中时，其将用户标识符登记到第二表格中，并且基于用户信息来将表示用户的机构标识符或用户不属于任何机构的信息登记在第二表格中；以及汇总单元，其针对登记在第二表格中的用户标识符而执行对文档使用量的汇总处理。

[3]根据[2]所述的图像形成设备，还包括：准许单元，其针对由登记单元登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备。

[4]一种图像形成设备，包括：存储单元，其存储第一表格和第二表格，在第一表格中，针对用户的每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息，第二表格针对每个用户标识符和每个机构标识符而汇总用户使用设备时的文档使用量；接收单元，其接收用户标识符；认证单元，其通过对存储单元存储的第一表格的验证来针对接收单元接收到的用户标识符而执行认证处理；登记单元，当接收单元接收到的用户标识符通过认证单元而建立认证并且未被登记到第二表格中时，其将用户标识符登记到第二表格中，并且基于用户信息来将表示用户的机构标识符或用户不属于任何机构的信息登记在第二表格中；以及汇总单元，其针对登记在第二表格中的用户标识符而执行对文档使用量的汇总处理。