[发明专利]图像形成设备和图像形成方法

权利要求书

1.一种图像形成设备，包括：

存储单元，与针对用于用户认证的每个标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息的第一表格分离地，其存储针对用于汇总的每个标识符而对用户使用设备时的使用量进行汇总的第二表格；

接收单元，其接收用户标识符；

登记单元，当所接收到的用户标识符通过对登记在所述第一表格中的用于认证的标识符的验证而建立了认证并且未登记在所述第二表格中时，其将所述用户标识符作为用于汇总的标识符登记在所述第二表格中，并且基于用户信息来将表示所述用户的机构标识符或所述用户不属于任何机构的信息登记在所述第二表格中；以及

准许单元，其针对由所述登记单元登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备。

2.一种图像形成设备，包括：

存储单元，与针对用户的每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息的第一表格分离地，其存储针对每个用户标识符和每个机构标识符而对用户使用设备时的文档使用量进行汇总的第二表格；

接收单元，其接收所述用户标识符；

登记单元，当所述接收单元接收到的用户标识符通过对所述第一表格的验证而建立认证并且未登记在所述第二表格中时，其将所述用户标识符登记到所述第二表格中，并且基于用户信息来将表示所述用户的机构标识符或所述用户不属于任何机构的信息登记在所述第二表格中；

汇总单元，其针对登记在所述第二表格中的用户标识符而执行对所述文档使用量的汇总处理；以及

准许单元，其针对由所述登记单元登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备。

3.一种图像形成设备，包括：

存储单元，其存储第一表格和第二表格，在所述第一表格中，针对用户的每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息，所述第二表格针对每个用户标识符和每个机构标识符而汇总用户使用设备时的文档使用量；

接收单元，其接收所述用户标识符；

认证单元，其通过对所述存储单元存储的所述第一表格的验证来针对所述接收单元接收到的用户标识符执行认证处理；

登记单元，当所述接收单元接收到的用户标识符通过所述认证单元而建立认证并且未被登记到所述第二表格中时，其将所述用户标识符登记到所述第二表格中，并且基于用户信息来将表示所述用户的机构标识符或所述用户不属于任何机构的信息登记在所述第二表格中；

汇总单元，其针对登记在所述第二表格中的用户标识符而执行对所述文档使用量的汇总处理；以及

准许单元，其针对由所述登记单元登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备。

4.一种图像形成方法，包括：

接收识别用户的用户标识符；

当接收单元接收到的用户标识符通过对第一表格的验证而建立认证并且未被登记在第二表格中时，将所述用户标识符登记到所述第二表格中，并且基于用户信息来将表示用户的机构标识符或用户不属于任何机构的信息登记在所述第二表格中，其中，在所述第一表格中，针对每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息，所述第二表格针对每个用户标识符和每个机构标识符而汇总用户使用设备时的文档使用量；

针对登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备；以及

针对登记在所述第二表格中的用户标识符来执行对所述文档使用量的汇总处理。