[发明专利]一种会计凭证处理系统

说明书

本发明公开了一种会计凭证处理系统,包括财务管理系统和原始票据储存柜,财务管理系统包括报销模块、校核模块、票据真伪识别模块；在原始票据储存柜内安装有纸质票据输送装置、科目编码打印机、扫描机、打印机、电子会计凭证储存装置、纸质会计凭证储存装置。本发明的会计凭证处理系统，可以全自动完成费用报销、费用报销审核、原始票据校核、票据真伪识别、原始票据编码、原始票据扫描、原始票据影像文件储存、会计凭证自动分类储存、会计凭证查询等功能，减轻了财务人员劳动强度、提高了经济效益。

技术领域

本发明涉及会计自动化设备领域，具体而言，特别涉及一种会计凭证处理系统。

背景技术

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称原始票据或者单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据、差旅发票等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始票据为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计科目分类后所填制的会计凭证。

会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。会计凭证保管年限：原始凭证、记帐凭证30年。其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久，银行存款余额调节表10年。

目前，财务管理软件和办公自动化软件逐渐在企业普及。企业一般在费用报销时，一般通过办公自动化软件填写费用报销单，费用报销单经过审核通过后，将费用报销单打印出来和原始票据送给财务人员进行记账、付款。目前，财务管理软件和办公自动化软件不能相互通信，不能数据共享。财务人员在审核费用报销单时都是采用人力审核，财务人员工作量大。财务人员不仅需要对每个原始票据逐个进行审核，而且还需要根据原始票据记账、分类，制作记账凭证、打印记账凭证封面，并对记账凭证进行装订。目前，由于工作量大，财务人员一般不会对原始票据真伪进行查询，造成很大的安全隐患。

在专利号为：CN201620219695.7，专利名称为：一种财务会计票据储存装置，该方案只能简单对原始票据进行自动储存，不能实现原始票据的审核、真伪识别，更不能与财务管理软件相互通信，不能实现全自动化会计凭证处理。

在专利号为：CN201410147229.8，专利名称为：纸质票据信息识别与核校系统及应方法，该方法只能对纸质票据进行核校，不能对纸质票据真伪识别，更不能对纸质票据进行自动储存，不能与财务管理软件相互通信，不能实现全自动化会计凭证处理。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种会计凭证处理系统，自动对原始票据审核、真伪识别、电子会计凭证生成储存及纸质会计凭证分类储存，实现会计凭证全自动化处理。

本发明提供了一种会计凭证处理系统,包括财务管理系统和原始票据储存柜,财务管理系统包括报销模块、校核模块、票据真伪识别模块；在原始票据储存柜内安装有纸质票据输送装置、科目编码打印机、扫描机、打印机、电子会计凭证储存装置、纸质会计凭证储存装置；

将原始票据信息输入报销模块内形成费用报销单；原始票据通过纸质票据输送装置输送至科目编码打印机位置打印会计科目编码，然后输送至扫描机进行扫描形成原始票据影像文件；原始票据影像文件储存至电子会计凭证存储装置内，纸质票据通过纸质票据输送装置输送至纸质会计凭证存储装置内；

校核模块从电子会计凭证存储装置内提取原始票据影像文件，并从原始票据影像文件中提取原始票据识别信息，将原始票据识别信息与费用报销单中的信息进行匹配，并将匹配情况反馈至费用报销单中；

票据真伪识别模块将用于查询原始票据真伪的票据识别信息输入互联网络中的票据查询系统中进行查询辨别原始票据真伪，并将原始票据真伪信息反馈至费用报销单中；