[发明专利]预算控制系统及其控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机应用领域，特别是涉及一种预算控制系统及其控制方法。

背景技术

通常预算管理系统在进行业务控制时，在系统上的业务预算申请的环节不对预算数据做处理，在进行预算报销时按报销数据进行预算的扣减；或者在业务预算申请环节进行扣减，但此时业务上被视为预算已经被执行，在后一环节的预算报销时需要对差额进行处理。

在实现过程中，发明人发现传统技术中至少存在如下问题：当使用业务预算申请环节先扣减的方式时，实际上业务结果并不确定，系统对业务状态被体现为了某种确定的结果；当使用预算报销时扣减方式时，存在已审批的业务计划，但在业务执行后报销时存在预算不足的情况，影响正常业务处理。上述两种实现方式都易造成与实际业务控制需求的不符的情况。

发明内容

基于此，有必要针对传统技术的预算管理系统易造成与实际业务控制需求的不符的问题，提供一种预算控制系统及其控制方法。

为了实现上述目的，本发明技术方案的实施例为：

一方面，提供了一种预算控制系统，包括彼此之间通信连接的预算冻结控制单元、预算解冻控制单元以及预算执行控制单元；

预算冻结控制单元接收预算申请指令，预算申请指令包括预算申请数；将预算申请数对应的申请数额的状态设置为冻结状态，得到预算申请冻结数；以及接收预算报销指令，预算报销指令包括预算报销申请数；在预算报销申请数大于或等于预算申请数时，计算预算报销申请数与预算申请数的差值，将差值确定为差额预算值，并将差额预算值的状态设置为冻结状态，得到预算报销冻结数；

预算解冻控制单元接收实际报销指令，实际报销指令包括实际报销数；在实际报销数大于或等于预算申请冻结数与预算报销冻结数的和值时，将和值对应的数额的状态设置为解冻状态；或在实际报销数小于和值时，将实际报销数对应的报销数额作为预算申请冻结数和预算报销冻结数对应的待解冻结数额，并将待解冻数额的状态设置为解冻状态；

预算执行控制单元相应的将和值对应的数额作为第一预算执行数，根据第一预算执行数对应的执行数额进行预算扣减；或相应的将实际报销数作为第二预算执行数，根据第二预算执行数对应的执行数额进行预算扣减。

另一方面，提供了一种预算控制方法，包括以下步骤：

接收预算申请指令，预算申请指令包括预算申请数；

将预算申请数对应的申请数额的状态设置为冻结状态，得到预算申请冻结数；

接收预算报销指令，预算报销指令包括预算报销申请数；

在预算报销申请数大于或等于预算申请数时，计算预算报销申请数与预算申请数的差值，将差值确定为差额预算值，并将差额预算值的状态设置为冻结状态，得到预算报销冻结数；

接收实际报销指令，实际报销指令包括实际报销数；

在实际报销数大于或等于预算申请冻结数与预算报销冻结数的和值时，将和值对应的数额的状态设置为解冻状态；同时将和值对应的数额作为第一预算执行数，根据第一预算执行数对应的执行数额进行预算扣减；

在实际报销数小于和值时，将实际报销数对应的报销数额作为预算申请冻结数和预算报销冻结数对应的待解冻结数额，并将待解冻数额的状态设置为解冻状态；同时将实际报销数作为第二预算执行数，根据第二预算执行数对应的执行数额进行预算扣减。

上述技术方案具有如下有益效果：

本发明预算控制系统及其控制方法，通过预算冻结控制系统，增加预算冻结算法实现对业务预算申请及业务预算报销的控制。可满足实际业务在预算申请环节需要进行预算控制的要求，符合实际业务处理的过程，并可防止由于预算在报销时比较滞后，出现预算不足无法报销的情况。

附图说明

图1为本发明预算控制系统实施例1的结构示意图；

图2为本发明预算控制方法实施例1的流程示意图；

图3为本发明预算控制方法实施例1在预算申请提交时的预算冻结处理的流程示意图；

图4为本发明预算控制方法实施例1在预算报销申请提交时的预算冻结处理的流程示意图。

具体实施方式

为了便于理解本发明，下面将参照相关附图对本发明进行更全面的描述。附图中给出了本发明的首选实施例。但是，本发明可以以许多不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施例。相反地，提供这些实施例的目的是使对本发明的公开内容更加透彻全面。