[发明专利]基于外勤距离的绩效核算管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及外勤绩效管理的技术领域，特别是涉及一种基于外勤距离的绩效核算管理方法及系统。

背景技术

现有的绩效方式并未有按外勤距离计算绩效的功能，无法有效判断外勤人员出勤距离和劳动付出大小，通常是按照每一笔外勤结果计算绩效，或者是报销此次外勤的所有费用，如果是按外勤远近都是同样单价支付绩效，就会造成员工的劳动懈怠，都不愿到更远的地方出勤，如果报销外勤的所有费用，则外勤效果不可控，外勤人员可故意外出偷懒，无法实现监控管理，降低工作效率。

专利申请号：201410539308.3公开了一种绩效考核系统及方法，该申请包括一绩效计算模块，用于根据不同的计算模板计算每个工作人员的绩效；一财务信息模块，用于提供对应不同计算模板的可分配资金数据；一奖金计算模块，分别连接所述绩效计算模块和所述财务信息模块，用于根据每个工作人员的绩效所对应计算模板的可分配资金数据计算每个工作人员的应发奖金数额。

专利申请号：201210113548.8公开了一种企业绩效管理系统，该申请包括工作层服务模块和管理层服务模块，所述工作层服务模块包括职工信息登录模块、绩效信息查询模块和绩效信息显示模块，所述管理层服务模块包括信息验证模块、数据库模块和绩效处理模块，所述信息验证模块对所述职工信息登录模块的信息进行处理，并将判断信息传送回所述职工信息登录模块；所述绩效信息查询模块将员工的查询信息传送至所述绩效处理模块进行处理，所述绩效信息显示模块将查询的结果显示出来。

以上现有技术均未涉及外勤绩效核算，未有一种方式对外勤距离进行绩效考核，以此出现的管理漏洞，很容易造成员工造假和管理不公平的现象发生，给企业带来损失。

发明内容

基于此，针对上述问题，有必要提出一种基于外勤距离计算绩效得管理方法及系统，该方法及系统解决了传统外勤人员绩效方式的不足，企业无法实现精细化管理的问题，避免了外勤员工作懈怠的弊端和人工计算绩效产生的大量劳动，提高了员工积极性，增强了企业对员工的信任感，减少了人工成本。

本发明的技术方案是：基于外勤距离计算绩效的管理方法，包括以下步骤：

a、在组织架构模块中设定外勤人员和审核人员，并对应不同的人员分配相应的权限，设定外勤人员按业务的不同隶属于不同的业务模块；

b、设定外勤单价，根据不同的业务模块分别设定不同的外勤单价，外勤单价按每公里多少钱计算；

c、填写外勤申请表，该外勤申请表的内容包括目标新老客户、预计出发时间、预计返回时间、预计公里数、预计费用、使用车辆信息、起始位置、目标位置和预计外勤费用，并提交申请审批；

d、系统检测已提交的外勤申请信息，对外勤申请表中的必填项内容和格式进行审核，若审核通过，则进入待审批状态，若审核未通过，则提醒完善资料；

e、系统获取待审批状态的外勤申请表，推送至审批人员的任务提示栏，若审批人员审批同意，则进入外勤预执行状态，若审批人员审批拒绝，则进入已驳回状态；

f、外勤人员点击执行外勤的操作，并由GPS定位子模块获取外勤行进轨迹信息和执勤地理位置信息，由拍摄子模块获取外勤执行过程中的图片信息和视频信息，通过APP系统现场拍摄的照片或视频自动关联地理位置信息和时间信息，时间子模块记录外勤过程中的时间；

g、获取外勤人员点击外勤结束的操作，关闭GPS定位子模块和拍摄子模块，并将获取的信息整理进外勤档案中；

h、系统根据外勤人员外勤作业位置与出发点位置，获得此次外出所产生的距离总数；

i、系统自动审批外勤执行过程，或转递给审批人员进行逐一审批；

J、根据系统设置的外勤单价与每笔外勤业务的距离进行计算，获得每笔外勤绩效。

本发明所述的绩效核算管理方法限定了外勤人员在外勤作业过程中，必须使用定位模块进行实时定位，定位模块可实时采集外勤人员的行进轨迹以及最远端的地理位置，在绩效核算时，通过最远端的地理位置与出发点之间的距离进行绩效核算，距离越大，绩效核算出的金额越高，有效提高了员工外勤的积极性。当外勤人员同一天内完成多个外勤任务时，则针对不同的地理位置采集点分别计算外勤人员绩效。

优选的，在步骤f中，拍摄子模块拍摄的照片信息为外勤人员与客户的合影照片、就餐照片和外勤人员与客户公司标志物合影照片以及外勤过程照片，该系列照片为外勤真实性提供证据。

优选的，在步骤f中，外勤人员拍摄的照片上会附加当前拍摄地的地理位置信息和当前拍摄时间信息，该系列信息有利于确定外勤作业点与出发点之间的距离。