[发明专利]用于选择性文档修订的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种用于基于用户的授权级别对来自电子文档的内容进行选择性修订的计算机实现方法和系统。

背景技术

文档控制在许多组织中起重要作用。电子文档，特别是便携式文档格式(PDF)文件，被广泛使用，但是PDF中包含的内容的控制和信息的传播是成问题的。电子文档通常是PDF格式的文件，但并不一定，它可以是任何类型的文件。

目前，只能基于“全有或全无”给予PDF访问，因为PDF被预设为整体显示。当前的方法不能非常有效地工作-当今的机构必须很大依赖“人的信用”作为一种安全手段，以不泄露无意中遇到的保密页面。此外，这种安排在处理大量PDF文档(例如在政府部门中)时并不实用，并且仍然使保密内容在别处是脆弱的。

当PDF文档的部分包含保密内容时问题出现了。PDF设计使得很难由不同的用户组来保护这些保密部分，迫使需要为这些不同的组创建PDF的静态标记版本或修订版本。这需要一个主副本，去掉那些被擦去的保密部分以防止任何逆向工程风险。因此，当接收到改变的要求时，不能撤消所选择的修订的部分。这不是最佳的。每次有改变时都要求该过程的完全重复。除了耗时之外，该重复步骤还意味着保密内容在别处仍然存在风险。

目前，存在来自一些计算机销售商的诸如身份管理器软件平台和数字版权管理(DRM)软件平台的软件平台，这些软件平台提供两种设置-拒绝访问整个PDF文件记录或授权访问整个PDF文件记录。在仅PDF文档的一个页面需要审查但默认拒绝访问整个PDF的情况下，这不是最佳的。相应地，在仅PDF文档的一个页面需要审查但默认授权访问整个PDF的情况下，这也不是最佳的。

曾经对实时/动态修订做出了尝试，但是当多个词和多个页面需要实时修订时，它们通常缓慢，并且通常不考虑修订图形或图像或个人主义(individualistic)页面。

此外，目前，没有办法警告读者原始文档/主文档的一些页面已经被审查。这不是最佳的，因为可能存在对敏感信息的无意识发布。

目前，当处理大量的PDF文档(例如，在政府部门中)时，已经使用许多不同的程序来生成PDF记录。由于这种多样性以及一些PDF文档的复杂性，软件系统不能期望该混合PDF的集合将根据PDF格式规则、结构和页面布局算法来生成。尽管存在尝试对本地PDF数据库文件进行修订的软件平台，但是该方法(数据库修订方法)连同可以将PDF文件转换为内部第三方专有格式的那些系统一起对这种降级状况编码是困难的且有风险的。在这种档案背景下，由于保存PDF页面总是会需要使用这些数据库修订方法负担一些形式的二进制级变换的事实，因此与确保数字环境中的可靠性一起确保PDF记录的保存和访问是复杂的。结果，并非总是清楚如何以编程方式处理这种降级状况，并且在该修订的过程中一些信息可能丢失或失真。

目前，在不创建非最佳的并且是对保密内容的有效保护的阻碍的基于重复角色的PDF文件记录的情况下，没有办法从来自一些用户(而不是其他用户)的相同PDF文件内选择性地审查保密信息。

因此，期望提供一种改善或至少缓和上述问题的系统和方法。

应当领会，在开始本发明的概要之前，包括对本发明的背景技术的讨论以解释本发明的背景。这不被视为承认所提及的任何材料都是公开的、已知的或为公知常识的一部分。

发明内容

根据第一方案，本发明提供了一种从具有一个页面或多个页面的电子文档中选择性地控制修订内容的计算机实现方法，所述方法包括以下步骤：提供与所述电子文档相关联的文件记录；提供所述文件记录内的一个或多个页面记录，每个页面记录对应于所述电子文档中的一个或多个页面；对于具有修订内容的每个页面，提供一个或多个修订页面图像记录，每个修订页面图像记录与授权级别相关联；以及基于与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别选择性地显示所述一个或多个页面记录和所述一个或多个修订页面图像记录。所述电子文档通常是PDF格式的文件，但不是必需的，它可以是任何类型的文件。

优选地，所述一个或多个页面记录和所述一个或多个修订页面图像记录响应于用户的请求而被动态地检索和显示。通过URL调用来创立与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别从而打开指定的PDF文档，该PDF文档与身份管理器模块协商以建立用户授权级别，从而可以汇编适当的PDF文档。应当领会，URL对于特定用户可以是唯一的，或者对于特定文档或页面、或者用户和文档的组合可以是唯一的。