[发明专利]一种新型电子邮件在传递过程中限制转发的方法与系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种新型电子邮件领域，具体的说是一种电子邮件的限制转发方法与系统。

背景技术

电子邮件作为互联网最重要的信息通讯工具，已得到广泛的应用。但在目前的邮件及发送系统中，一封邮件在到达收件人处后，可被随意转发、传播扩散。

电子邮件管理系统及方法技术领城本发明涉及数据通信技术领域，更具体的说，本发明涉及一种电子邮件管理系统及方法。

在所有的互联网服务中，电子邮件服务是最基本的一项服务。随着Internet在全球的发展，上网人数不断的增多，电子邮件服务的规模也在全球不断的扩大，电子邮件给人们生活和工作带来了很多方便，并成为人们日常生活、工作中不可缺少的部分。

通常，现有技术对电子邮件进行管理的系统主要包括：

●客户端：发送电子邮件的前端工具，常用的如outlook、foxmail等软件工具。

●安全网关：专用的网络通讯设备，检查报文是否有正确的授权；对未授权的报文禁止通行；对已授权的报文进行正常转发。

●邮件发送服务器：向外部网络转发电子邮件的服务器。

一般用户向外部网络发送电子邮件都是向内部网络指定的邮件发送服务器发送的，这样邮件发送服务器就可以先对邮件内容进行检查，再发送出去。在用户发送电子邮件时，在途经安全网关时将被拦截检查，通常只有检查为安全的邮件安全网关才予以通过。其中对邮件的内容进行合法性检查是一个技术难题，尤其是原始发件人无法控制邮件后续被转发传播的范围。

在一些情况下，对于一些敏感资料需要限制其传播范围，尤其是需要在被做为电子邮件发送时，禁止向非授权范围传播，因此，邮件发送系统需要对邮件进行检查，以验证邮件传递行为的合法性。

目前，对电子邮件的发送检查与防止垃圾邮件对内部网络的干扰类似，通常采用模式匹配检查技术，即在邮件发送服务器或安全网关加入邮件检查的功能。邮件检查是利用正则表达式对电子邮件的内容进行模式匹配，从而识别出禁止发送的电子邮件。

上述现有技术基于内容匹配，在保证电子邮件内容的安全性上有一定的效果。但还存在如下缺点：只能对电子邮件内容的检查，无法对接收方或接收人范围进行检查。

发明内容

(1)要解决的技术问题

本发明要解决的技术问题是提供一种新型邮件系统的电子邮件在传递过程中限制转发的方法与系统，以解决现有电子邮件传递过程中对邮件的传播范围进行有效控制问题，使得电子邮件传递行为更加安全可控。

(2)发明内容

为解决上述问题，本发明的电子邮件发送管理系统，包括：新的邮件信息组织方法，其中嵌入包含对于邮件是否允许被转发，以及允许的转发范围等信息；企业通讯录，用于保存本单位的组织结构、各个组织中的邮件用户；客户端，用于发送需电子邮件，其中所述电子邮件中包含邮件是否可被转发及转发范围信息；邮件发送服务器，用于根据所述邮件的转发控制信息进行检查后，对于安全的发送进行放行，对于非授权的邮件发送行为进行禁止；安全网关，用于拦截客户端发送的电子邮件报文，将符合发送规则的邮件转发给所述邮件发送服务器，否则禁止传递。

本发明针对上述提到的缺陷，提供了一种新型邮件系统的电子邮件在传递过程中限制转发的方法与系统：

①新型邮件系统，其特征为：在邮件报文中嵌入包含对于邮件是否允许转发，以及在允许转发时的可转发范围进行控制的说明性设置信息；邮件客户端、发送服务器、安全网关根据转发控制信息中的设置及范围说明，结合企业通讯录进行综合检查，从而实现对邮件进行限制转发控制。

②限制转发的邮件发送系统，其特征为：1、发件人撰写并提交发送邮件后，为邮件生成一个唯一标识，该标识做为转发限制判断的主要依据；2、如果在传递范围控制中设定了用户单位的组织范围信息，则根据单位通讯录的组织结构信息进行检查判断；

3、发件客户端可对被发送的邮件进行判断，如果是属于需要被控制的邮件转发行为，则进行相关转发检查，对于符合转发控制要求的予以放行，否则拒绝发送。4、如果客户端无法进行检查及控制，则可通过邮件安全网关实现对邮件发送行为的检查和控制，对于符合转发控制要求的予以放行，否则拒绝发送。5、如果客户端无法进行检查及控制，且没有安全网关，则邮件发送服务器实现对邮件发送行为的检查和控制，对于符合转发控制要求的予以放行，否则拒绝发送。