[发明专利]一种基于文件条形码的印章使用监控方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种印章使用监控方法，尤其是涉及一种基于文件条形码的印章使用监控方法。

背景技术

目前，部分企事业印章的管理使用处于传统的人工登记状态，手工记录用印申请、用印数、用印资料备案等，工作效率低，安全性差。而现有技术也并不能满足印章的智能化及轻量化管理。

例如申请号为201310543188.X的中国专利公开了利用ID号识别盖章单位和盖章人的公章智能监管方法，监管流程包括：盖章申请；盖章的审核；盖章的许可；还提供了实施公章智能监管方法的系统，包括多个盖章机、防火墙、监管服务器、监管机关终端和备案查询终端，不同单位的盖章机以及监管机关终端和备案查询终端均通过通信网络和防火墙与监管服务器建立通信联系。所有的印章使用行为都会被系统记录，印章使用的结果可以进行统计汇总。一方面建立了一套完整、真实的印章使用档案，另一方面也可以实时监控或及时发现违反规定使用印章的行为。更可以通过应用该系统震慑非法用印行为，规避各类风险，有效解决长期以来困扰政府和企业的印章管理问题。然而该发明盖章后需要扫描、传输和保存整个盖章文件，数据量大，且网络中断时不可用。如果能将文件条形码和数据库技术应用到印章的管理和使用中，就能及时掌握文件用印信息和印章使用情况，防范违规，提高效率，确保用印安全。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种高效轻便的基于文件条形码的印章使用监控方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种基于文件条形码的印章使用监控方法，该方法包括以下步骤：

1)建立用于印章使用监控的数据库；

2)盖章申请人提交盖章申请并上传申请信息至数据库；

3)系统生成条形码，并将条形码插入到文件需要盖章的位置，保存修改后的文件至数据库中；

4)对盖章信息进行审核，若通过，则执行步骤5)；

5)智能移动印章扫描条形码并在对应条码处盖章，并将盖章处拍照上传至数据库中。

所述印章使用监控数据库包括文件信息表、文件用印申请及用印信息表和印章信息表，所述文件信息表中包含文件条形码号、申请单位、申请人、申请人电话、文件名称和文件，所述文件用印申请及用印信息表中包含文件条形码号、申请盖章时间、印章ID、盖章时间、盖章处图片和用印模式，所述印章信息表包括印章ID、印章名称、印章所属单位、印章所属部门和印章管理员，所述文件信息表和文件用印申请及用印信息表通过文件条形码号关联，所述文件用印申请及用印信息表和印章信息表通过印章ID进行关联。

所述步骤1)具体为：建立文件信息表、文件用印申请及用印信息表和印章信息表，同时将每个印章的印章信息填写至印章信息表，每个印章具有唯一的印章ID。

所述步骤3)具体包括以下步骤：

301)系统生成条形码，并将条形码插入到文件需要盖章的位置；

302)将文件信息更新至文件信息表中，通过文件信息表建立条形码与文件之间的一一对应关系；

303)根据盖章申请人的盖章申请更新文件用印申请及用印信息表中的文件条形码号、申请盖章时间、印章ID信息。

所述每一个需要盖章的位置，均需要插入条形码以及在文件用印申请及用印信息表中添加一条记录。

所述条形码周围标有申请单位、申请人和文件关键字。

所述条形码为一维条形码或二维码。

所述步骤5)具体包括步骤：

501)智能移动印章在对应条形码处盖章并将盖章处拍照获得盖章处图片，同时判断网络连接是否正常，若为否，则执行步骤502)，若为是，则直接执行步骤503)；

502)将盖章时间、盖章处图片和用印模式保存在智能移动终端上，待网络连接正常后执行步骤503)；

503)将盖章时间、盖章处图片和用印模式更新至文件用印申请及用印信息表中；

504)通知申请人盖章成功信息。

所述用印模式包括实时和非实时，所述非实时用于表示盖章时智能移动印章网络连接不正常，所述实时用于表示盖章时智能移动印章网络连接正常。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

1)由于盖章处和条形码位置距离近，加之仅拍照保存盖章处和条码处，因此传输和存储的数据量小，占用带宽少，占用存储空间小，本方法只要在盖章处拍一张照片，只传输条形码、印章ID号，盖章处图片，数据量小。因为数据量小，即使不联网，也可以盖很多文件章，暂时保存在智能移动印章中。