[发明专利]一种基于文件条形码的印章使用监控方法

权利要求书

1.一种基于文件条形码的印章使用监控方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：

1)建立用于印章使用监控的数据库；

2)盖章申请人提交盖章申请并上传申请信息至数据库；

3)系统生成条形码，并将条形码插入到文件需要盖章的位置，保存修改后的文件至数据库中；

4)对盖章信息进行审核，若通过，则执行步骤5)；

5)智能移动印章扫描条形码并在对应条码处盖章，并将盖章处拍照上传至数据库中。

2.根据权利要求1所述的一种基于文件条形码的印章使用监控方法，其特征在于，所述印章使用监控数据库包括文件信息表、文件用印申请及用印信息表和印章信息表，所述文件信息表中包含文件条形码号、申请单位、申请人、申请人电话、文件名称和文件，所述文件用印申请及用印信息表中包含文件条形码号、申请盖章时间、印章ID、盖章时间、盖章处图片和用印模式，所述印章信息表包括印章ID、印章名称、印章所属单位、印章所属部门和印章管理员，所述文件信息表和文件用印申请及用印信息表通过文件条形码号关联，所述文件用印申请及用印信息表和印章信息表通过印章ID进行关联。

3.根据权利要求2所述的一种基于文件条形码的印章使用监控方法，其特征在于，所述步骤1)具体为：建立文件信息表、文件用印申请及用印信息表和印章信息表，同时将每个印章的印章信息填写至印章信息表，每个印章具有唯一的印章ID。

4.根据权利要求2所述的一种基于文件条形码的印章使用监控方法，其特征在于，所述步骤3)具体包括以下步骤：

301)系统生成条形码，并将条形码插入到文件需要盖章的位置；

302)将文件信息更新至文件信息表中，通过文件信息表建立条形码与文件之间的一一对应关系；

303)根据盖章申请人的盖章申请更新文件用印申请及用印信息表中的文件条形码号、申请盖章时间、印章ID信息。

5.根据权利要求4所述的一种基于文件条形码的印章使用监控方法，其特征在于，所述每一个需要盖章的位置，均需要插入条形码以及在文件用印申请及用印信息表中添加一条记录。

6.根据权利要求4所述的一种基于文件条形码的印章使用监控方法，其特征在于，所述条形码周围标有申请单位、申请人和文件关键字。

7.根据权利要求4所述的一种基于文件条形码的印章使用监控方法，其特征在于，所述条形码为一维条形码或二维码。

8.根据权利要求2所述的一种基于文件条形码的印章使用监控方法，其特征在于，所述步骤5)具体包括步骤：

501)智能移动印章在对应条形码处盖章并将盖章处拍照获得盖章处图片，同时判断网络连接是否正常，若为否，则执行步骤502)，若为是，则直接执行步骤503)；

502)将盖章时间、盖章处图片和用印模式保存在智能移动终端上，待网络连接正常后执行步骤503)；

503)将盖章时间、盖章处图片和用印模式更新至文件用印申请及用印信息表中；

504)通知申请人盖章成功信息。

9.根据权利要求8所述的一种基于文件条形码的印章使用监控方法，其特征在于，所述用印模式包括实时模式和非实时模式，所述非实时模式用于表示盖章时智能移动印章网络连接不正常，所述实时模式用于表示盖章时智能移动印章网络连接正常。