[发明专利]文件管理服务器、文件阅览系统和文件阅览方法有效

专利信息
申请号: 201410486506.8 申请日: 2014-09-22
公开(公告)号: CN104461422B 公开(公告)日: 2018-06-08
发明(设计)人: 野村高志 申请(专利权)人: 京瓷办公信息系统株式会社
主分类号: G06F3/14 分类号: G06F3/14;G06F17/30;H04N1/00
代理公司: 北京东方亿思知识产权代理有限责任公司 11258 代理人: 张永玉
地址: 日本*** 国省代码: 日本;JP
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摘要:
搜索关键词: 便携终端 公开文件 文件阅览 文件管理服务器 许可区域 阅览 位置信息取得部 文件信息管理 信息发送部 信息泄露 发送 自由 管理
【说明书】:

发明提供文件管理服务器、文件阅览系统和文件阅览方法。文件管理服务器包括:文件信息管理部,所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理;位置信息取得部,所述位置信息取得部取得便携终端的位置信息;以及信息发送部,所述信息发送部如果基于取得的位置信息决定判断为便携终端位于许可区域内,则向便携终端发送非公开文件信息。根据本发明,如果便携终端在许可区域内,则通过便携终端的非公开文件信息的阅览变为可能,因此能够抑制非公开文件信息的信息泄露。

技术领域

本发明涉及用于针对被数码化了的文件信息的信息泄露对策的文件管理服务器、文件阅览系统和文件阅览方法。

背景技术

存在以下情况:在企业等中所管理的、由图像或文字等构成的文件信息中包含如机密信息等对阅览进行限制的非公开文件信息。近年,被数码化了的文件信息的利用发展,便利性变高,另一方面,针对非公开文件信息的信息泄露的危险性也变高。

作为信息泄露对策,例如,在某种技术中,向在数码照相机等中拍摄的图像附加位置信息,在从拍摄时的位置信息判断为图像是隐秘对象(非公开文件信息)的情况下,禁止印刷输出。

然而,在该技术中,能够自由地阅览拍摄的隐秘对象的图像。

发明内容

本发明的实施方式所涉及的文件管理服务器包括存储文件信息的存储部,还包括:文件信息管理部,所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理;位置信息取得部,所述位置信息取得部取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息;以及信息发送部,所述信息发送部基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内,如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内,则向所述便携终端发送所述非公开文件信息。

本发明的实施方式所涉及的文件阅览系统包括:存储文件信息的文件管理服务器和便携终端,所述文件管理服务器包括:文件信息管理部,所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理;位置信息取得部,所述位置信息取得部取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息;以及信息发送部,所述信息发送部基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内,如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内,则向所述便携终端发送所述非公开文件信息,所述便携终端包括:阅览请求部,所述阅览请求部向所述文件管理服务器发送所述便携终端的位置信息并请求所述非公开文件信息的阅览;以及显示处理部,所述显示处理部从所述文件管理服务器接收所述非公开文件信息并在屏幕上显示所述接收了的非公开文件信息。

本发明的实施方式所涉及的文件阅览方法通过包括存储文件信息的文件管理服务器和便携终端的文件阅览系统来执行,包括以下步骤:经由所述文件管理服务器,对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理,取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息,并且基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内,如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内,则向所述便携终端发送所述非公开文件信息;以及经由所述便携终端,向所述文件管理服务器发送所述便携终端的位置信息并请求所述非公开文件信息的阅览,并且从所述文件管理服务器接收所述非公开文件信息并在屏幕上显示所述接收的非公开文件信息。

附图说明

图1示意性地示出本发明的第一实施方式所涉及的文件阅览系统的构成。

图2示出第一实施方式所涉及的文件阅览系统的文件管理服务器和便携终端的构成。

图3示出由第一实施方式所涉及的文件阅览系统进行的文件阅览处理的步骤。

图4示出第二实施方式所涉及的文件阅览系统的文件管理服务器和便携终端的构成。

图5示出由第二实施方式所涉及的文件阅览系统进行的文件阅览处理的步骤。

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