[实用新型]一种远程档案管理查询系统

说明书

技术领域

本实用新型具体涉及一种远程档案管理查询系统，属于档案管理领域。

背景技术

档案管理从狭义上讲，就是档案业务工作，它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作；档案是过去工作和历史情况的记录，是历史的真凭实证，是第一手的参考材料；它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证；现在很多医院、学校、企业和机关团体等机构都有自己的档案室；人们通过加强档案管理制度，加强档案人员的自身建设，多渠道地开发档案信息资源，以提高档案管理的有效性；现有的档案在查询利用时，由于档案室陈列的档案很多，需要从中选出自己需要查询的档案难度很大，人们采取了用LED指示来提醒具体位置，但是由于LED发光度比较小，提示效果不佳。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种智能通信、方便查询、提醒效果明显和结构简单的远程档案管理查询系统。

为了实现上述目的，本实用新型所采用的技术方案是：一种远程档案管理查询系统，包括密集架，所述密集架上设置有多列并排的档案盒，还设置有检索端和辅助查询端；所述检索端由条形码采集存储系统构成；所述辅助查询端由控制器和LED阵列构成；所述检索端和辅助查询端电连接；所述LED阵列设置在每排档案盒的两边；所述控制器设置在密集架内，与每个LED阵列连接。

进一步地，所述检索端和辅助查询端通过电平匹配芯片电连接。

进一步地，所述条形码采集存储系统由计算机和键盘组成。

作为优选，所述LED阵列的列数与档案盒排数对应；所述LED阵列的LED个数与每排档案盒列数对应。

作为优选，所述每个档案盒上设置有条形码。

作为优选，所述的条形码与条形码采集存储系统内的条形码对应。

本实用新型的远程档案管理查询系统，通过预先将索引号存入电脑，建立数据库，查询时，通过键盘输入档案名称或者关键字，电脑返还一个索引号；按下键盘的“enter”键，电脑就和控制器进行通信，控制器对接收到的索引号进行比对，比对完成以后，让相应的LED阵列先整体进行频闪，然后对应的档案LED单独频闪；帮助查阅者快速找到相应的档案；本实用新型结构简单，使用方便。

附图说明

图1为本实用新型的结构示意图；

图2为本实用新型的电路原理框图；

图3为本实用新型的软件流程框图。

具体实施方式

下面结合具体的实施例对本实用新型作进一步地说明。

如图1和图2所示，本实用新型的远程档案管理查询系统，包括密集架1，所述密集架1上设置有多列并排的档案盒2，还设置有检索端7和辅助查询端6；所述检索端7由条形码采集存储系统9构成；所述辅助查询端6由控制器8和LED阵列4构成；所述检索端7和辅助查询端6电连接；所述LED阵列4设置在每排档案盒2的两边；所述控制器8设置在密集架1内，与每个LED阵列4连接。

其中；所述检索端7和辅助查询端6通过电平匹配芯片(未图示)电连接。所述条形码采集存储系统9由计算机和键盘组成。所述LED阵列4的列数与档案盒排数对应；所述LED阵列的LED个数5与每排档案盒列数对应。所述每个档案盒2上设置有条形码3。所述的条形码3与条形码采集存储系统9内的条形码对应。

如图3所示，本实用新型的工作过程为：先通过键盘预输入档案盒对应的索引号；在电脑内建立数据库，查询时，通过输入关键字或者名称而得索引号；按下“enter”键后，将数据传到控制器8，控制器8先进行初始化，然后一直等待检索端7传递数据过来，接收到数据以后，进行分析判断，确定好相应的LED阵列4及对应阵列内某个LED发光管5，先阵列进行频闪，然后单独一个LED发光管5进行频闪，一直进行循环，直到查询者找到位置。

本实用新型的远程档案管理查询系统，通过预先将索引号存入电脑，建立数据库，查询时，通过键盘输入档案名称或者关键字，电脑返还一个索引号；按下键盘的“enter”键，电脑就和控制器进行通信，控制器对接收到的索引号进行比对，比对完成以后，让相应的LED阵列先整体进行频闪，然后对应的档案LED单独频闪；帮助查阅者快速找到相应的档案；本实用新型结构简单，使用方便。

以上所述仅是本实用新型的一种实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型技术原理的前提下，还可以做出若干改进，这些改进也应视为本实用新型的保护范围。