[发明专利]一种金属电子商务合同即时洽谈管理方法

说明书

技术领域

本发明属于一种电子商务合同的即时洽谈与管理系统，特别是一种依托互联网进行金属电子商务合同洽谈及生成的方法。

背景技术

近年来，随着信息化进程的不断发展，网络也在飞速发展。出于高效、快速地处理各种事物的目的，越来越的金属互联网系统产生，可以提高信息的展示范围、交换速度，从而提高金属行业整个产业链的工作效率。同时降低企业活动的推广成本、增加企业销售渠道与销售半径。

因此目前亟待提供一种金属电子商务合同即时洽谈管理系统平台，操作简便，实用性强。

发明内容

本发明的目的是提供一种金属电子商务合同即时洽谈管理方法，采购商与供应商会员之间即时洽谈确认之后，通过双方互动即时修改合同条款并且最终确认合同条款。交易双方通过互联网即时通讯系统，保证洽谈的及时性。

采购商与供应商会员之间即时洽谈确认之后，通过电子商务平台合同管理直接打印合同；或者下载之后打印合同、盖章并传真，生成合同，为买卖双方提供更多的合同洽谈、确认渠道。金属电子商务平台为供应商提供多品种的、不同条款样式的合同模版。以及电子签章保证交易双方共同利益。

改变金属大宗行业传统线下交易合同洽谈时效性差、周期长，本身金属行业价格信息瞬息万变，金属电子商务合同即时洽谈系统有利于行业标准服务体系的建立。

本发明提供的合同即时洽谈管理方法设置有金属电子商务平台，该平台提供适合多个品种交易的标准合同模版，供交易卖方会员在资源发布的时候选择与之商品对应的合同模版，并且由卖方会员根据适合自己的交易模式具体修改哪些条款为不可洽谈项、哪些条款为买卖双方可以洽谈项。买卖双方会员即时在线洽谈合同、修改合同、确认合同、签订合同、下载合同、打印合同、盖章传真合同。

本发明提供的合同即时洽谈管理方法，设置有依托互联网的电子商务资源展示平台网站，同时还设置即时通讯系统、合同管理系统后台运营服务器，其特征是：

      1、供应商资源发布并展示

    供应商通过电子商务平台发布需要交易的商品，发布商品属性的同时建立供应商销售合同模板，确定可修改商品的属性、不可修改商品的属性，同时将电子商务平台前台展示提供给采购商检索；

     2、采购商选购

采购商通过资源检索，选择适合自己需求的商品，选择供应商提供的交易模式，提交生成合同，等待买卖双方洽谈；

    3、洽谈方式

如果供应商暂时即时通讯不在线，采购商可以先行修改合同条款与内容，提交之后等待卖家确认；如果采购商与供应商同时在线，采购商可申请与供应商同时在线同步修改合同条款与内容；

    4、采购商、供应商进行洽谈

采购商根据自己采购需求修改合同条款，提交供应商确认；双方全部认可合同条款后，双方确认合同条款；

    5、生成合同

    采购商申请与供应商同时在线即时洽谈、修改合同条款；双方通过辅助支撑的即时通讯系统完成即时洽谈；

    6、签订合同

    ①交易双方确认合同之后，下载合同到本地； 

    ②交易双方确认合同之后可直接打印合同，签字盖章、传真合同，以保证合同的法律有效性。

上述的洽谈合同模板内容包括：

1、交易企业双方的基本联系信息；

2、交易商品信息；

3、质量说明；

4、结算方式及付款期限；

5、运输方式、运费承担；

6、交提货方式、时间、地点；

7、合理损耗标准及计算方法；

8、包装标准、包装物的供应与回收捆装；

9、验收标准、方法及提出异议；

10、违约责任；

11、解决纠纷方式；

12、其他约定 。

本发明的积极效果：

采购商与供应商会员之间即时洽谈确认之后，通过双方互动即时修改合同条款并且最终确认合同条款。交易双方通过互联网即时通讯系统，保证洽谈的及时性。