[发明专利]一种基于工作流引擎的企业业务协同管理信息系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种基于工作流引擎的企业业务协同管理信息系统，属于计算机技术领域。

背景技术

工作流（Workflow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是为实现某个业务目标，在多个参与者之间利用计算机按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。工作流属于计算机支持的协同工作的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。工作流管理系统是定义、创建、执行工作流的系统。在最高层上，工作流管理系统应能提供以下三个方面的功能支持： 

（1）建造功能：对工作流过程及其组成活动定义和建模；

（2）运行控制功能：在运行环境中管理工作流过程，对工作流过程中的活动进行调度；

（3）运行交互功能：指在工作流运行中，WFMS与用户（业务工作的参与者或控制者）及外部应用程序工具交互的功能。 

工作流系统的主要组成部分

（1）过程定义工具：过程定义工具被用来创建计算机可处理的业务过程描述。它可以是形式化的过程定义语言或对象关系模型，也可以是简单地规定用户间信息传输的一组路由命令。

（2）过程定义：过程定义（数据）包含了所有使业务过程能被工作流执行子系统执行的必要信息。这些信息包括起始和终止条件、各个组成活动、活动调度规则、各业务的参与者需要做的工作、相关应用程序和数据的调用信息等。

 

发明内容

现代企业越来越重视日常事务开展的规范性，加强产、购、销一体的关联性，加强财务对于各项经营数据的统计及核算功能，建立快速统计报表、辅助决策支持、过程记录，知识沉淀。一种基于工作流引擎的企业业务协同管理信息系统主要包括如下子系统：人事管理子系统、仓库管理子系统、采购管理子系统、销售管理子系统、项目管理子系统、部门管理子系统、财务管理子系统、后台设置子系统。各子系统功能以及与其他子系统之间的关系如下：

(1)人事管理子系统：人事管理系统主要实现企业组织架构设置、岗位体系设置、福利保险设置、员工档案管理、考勤管理、绩效管理、薪资生成、费用生成等功能，其中组织架构和岗位信息作为系统设置子系统中设定权限的基础数据，生成的费用转入财务系统进行账务处理

(2)仓库管理子系统：仓库管理子系统包含基础参数设置、仓库管理、报表管理三大功能，其中基础参数设置功能包括低值易耗品分类设置、固定资产分类设置；仓库管理包括入库单、出库单、库存盘点、资产变卖、费用单管理；报表管理包括资产总账、存货明细账、固定资产明细账、低值易耗品明细账。入库时，从采购管理子系统取得采购单数据，出库时生成出库数据转入销售管理子系统，定期生成资产费用单转入财务系统处理。

(3)采购管理子系统：采购管理子系统包含基本管理、采购审批、报表管理三大功能，其中基本管理包括供应商管理、采购流程设置；采购审批包括采购经理审批、总经理审批、财务审批；报表管理包括采购清单和供应商采购清单。采购管理子系统生成的月度采购清单转入财务管理子系统进行账务处理，生成的采购单转入仓库管理子系统进行入库处理。

(4)销售管理子系统：销售管理子系统包含基本管理、销售管理、客户管理三大功能，其中基本管理包括行业类别设置、客户级别设置；销售管理包括线索管理、商机管理、生成销售单；客户管理包括客户名录设置。销售管理依据仓库管理子系统生成的出库单生成销售单，销售单分别转入财务管理子系统进行账务处理和项目管理子系统处理。

(5)项目管理子系统：项目管理子系统包含项目清单、产品管理两大功能。其中项目管理主要为项目清单维护；产品管理主要是管理各产品不同版本开发实施的过程和费用。项目清单依据销售管理子系统生成的销售单生成，产品管理中的各产品的开发实施费用数据依据财务管理子系统生成的费用单自动生成。

(6)部门管理子系统：部门管理子系统包含收支管理、部门管理、财务管理三大功能。其中收支管理包括销售单、内部交易单、费用单；部门管理包括工作计划管理、部门借款、部门采购；财务管理包括部门应收款；部门现金账簿、部门损益表。销售单为依据销售管理系统生成的销售单按部门过滤的列表，可新增部门销售单；费用单为财务管理系统按部门生成的费用单；部门借款、部门采购为按部门过滤的借款单和采购单列表；部门应收款、部门现金账簿、部门损益表为依据财务管理系统生成的数据按部门汇总的结果。