[发明专利]检查文档样式的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及出版技术领域，具体涉及一种检查文档样式的方法及系统。

背景技术

在图书或文件印刷之前，需要对文档的格式进行校对。在校对过程中，常常面临的问题是校对员需要逐段逐句核对文本的样式，最终规范化文档，保证成品质量。

传统的文档校对方法，往往需要大量人工参与，工作效率低，且浪费大量人力。

发明内容

本发明提供一种检查文档样式的方法及系统，以提高检查效率，保证文档质量。

为此，本发明提供如下技术方案：

一种检查文档样式的方法，包括：

建立标准文档样式模板及样式描述文件；

将文档导入所述标准文档样式模板；

根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式；

根据自定义样式和格式搜索所述文档中自定义样式和格式的文本，并将所述文本转换为模板样式。

优选地，所述样式描述文件包括：文档类型及属性；所述属性包括：文字属性和段落属性。包括字体，字号，颜色，加粗，倾斜，行距，缩进等文字属性。

优选地，所述样式描述文件为xml格式文件。

优选地，所述方法还包括：

通过修改编辑内置样式或新建样式的方式定义所述标准文档样式模板的样式。

优选地，所述将文档导入所述标准文档样式模板包括：

通过代码方式将所述文档的内容拷贝到所述标准文档样式模板中；或者

通过代码将模板附加到该文档上。

优选地，所述根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式包括：

根据所述文档格式设定匹配模板样式的条件；

根据所述条件将所述文档的使用样式与所述标准文档样式的样式进行对比，提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式。

优选地，所述条件包括文字属性及段落属性中的一种或多种属性。

一种检查文档样式的系统，包括：

模板建立单元，用于建立标准文档样式模板及样式描述文件，

导入单元，用于将文档导入所述标准文档样式模板；

提取单元，用于根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式；

搜索转换单元，用于根据自定义样式和格式搜索所述文档中自定义样式和格式的文本，并将所述文本转换为模板样式。

优选地，所述系统还包括：

设置单元，用于通过修改编辑内置样式或新建样式的方式定义所述标准文档样式模板的样式。

优选地，所述导入单元，具体用于通过代码方式将所述文档的内容拷贝到所述标准文档样式模板中；或者通过代码将模板附加到该文档上。

优选地，所述提取单元包括：

条件设定子单元，用于根据所述文档格式设定匹配模板样式的条件；

提取子单元，用于根据所述条件将所述文档的使用样式与所述标准文档样式的样式进行对比，提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式。

本发明实施例提供的检查文档样式的方法及系统，通过预先建立标准文档样式模板，将文档与模板样式进行对比后，批量替换，极大地降低了人为干预的成本，自动完成批量转换，提高了文档校对的效率。本发明实施例的方法及系统，能够满足在文档校对的过程中快速地对文本规范性校对，从而降低了校对人员的工作强度，提高了出版效率。相对于传统的校对方法，时间短、效率高，准确性提高。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例检查文档样式的方法的流程图；

图2是本发明实施例中定义模板样式的一种界面示意图；

图3是本发明实施例检查文档样式的系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明实施例的方案，下面结合附图和实施方式对本发明实施例作进一步的详细说明。

如图1所示，是本发明实施例检查文档样式的方法的流程图，包括以下步骤：