[发明专利]一种电子文件阅批的方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及办公自动化领域，尤其涉及一种电子文件阅批的方法及装置。

背景技术

随着信息技术的发展，办公自动化水平越来越高，但是，对电子文件的批示方式却一直是制约办公自动化发展的瓶颈。因为，现在对电子文件的批示方式主要有两种形式，一是键盘输入方式，这种方式需要有可靠的信任体系作支撑才能保证其真实性；二是手写输入，由于通过触摸屏进行手写输入失真度较大，基本上无法保证其可信性。正是由于这两种方法存在着以上的不足，所以在一些要求比较高的环境中，电子文件的阅批方式更多是采用将电子文件打印出来，在纸质文件上作批示后，再通过扫描方式输入计算机。但是，这种方法不仅大大降低了效率，而且会造成浪费。

发明内容

鉴于上述现有技术存在的缺陷，本发明的目的在于提供一种简便、高效的电子文件阅批的方法和装置。

本发明的目的将通过以下技术方案加以实现：

一种电子文件阅批的方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

a、通过投影装置将电子文件投射到指定的便于书写的介质上，供阅批人阅读；

b、在阅读投射在指定介质上的电子文件的过程中，阅批人可以使用与介质相匹配的书写工具在该介质上对所投射的电子文件通过手写的方式任意进行修改或批示，当通过书写工具书写的内容与投影在介质上的电子文件合成在同一介质平面上时，便在该介质上生成批改后的新页面；

c、通过照相形式将在该介质上生成的批改后的新页面输入到计算机。

一种电子文件阅批装置，包括投影装置、照相装置、介质托盘、支架和底座，其特征在于，所述投影装置和照相装置均聚焦于介质托盘；所述投影装置用于将电子文件投射到放置在介质托盘中的介质上，所述照相装置用于将投射到该介质上的电子文件及其叠加在其上的手写阅批内容合并输入到计算机，所述介质托盘用于定位介质，所述支架和底座用于固定和支撑投影装置、照相装置。

所述照相装置一旦触发，将以设定的频率连续进行拍照，用于将批改后的新页面以及批改过程一并输入计算机。

本发明可以有效提高对电子文件的阅批效率，并降低成本。

附图说明

图1为本发明具体实施例一种电子文件阅批方法的流程简图；

图2为本发明具体实施例一种电子文件阅批装置的结构示意图。

图2中：1为投影装置、2为照相装置、3为摄像装置、4为支架、5为底座、6为介质托盘、7为压敏装置、8为翻页操作键。

具体实施方式

为使本发明的特征及优点得到更清楚的了解，以下结合附图，作详细说明：

如图1所示，本发明的具体实施例一种电子文件的阅批方法，包括如下步骤：

步骤101：通过投影装置将电子文件投射到指定的便于书写的介质上，供阅批人阅批；

步骤102：阅批人使用与介质相匹配的书写工具在该介质上对所投射的电子文件通过手写的方式任意进行修改或批示，从而在介质上生成批改后的新页面；

步骤103：通过照相形式将在介质上生成的批改后的新页面输入到计算机。

参照图2，本实施例一种电子文件阅批装置，主要由投影装置1、照相装置2、摄像装置3、支架4、底座5、介质托盘6、压敏装置7、翻页操作键8构成。通过“投影装置1”将电子文件投影到放置在“介质托盘6”中的纸介质上，阅批人据此进行阅读，同时可以用适合在纸介质上书写的工具进行手写批改，由于投影内容与批改内容在同一时间内均发生在同一纸介质上，于是这两种图像会叠加在一起形成新的图像，即生成批改后的电子文件新页面。当阅批人进行批改时，会触发设置在“介质托盘6”下面的“压敏装置7”，进而启动“照相装置2”和“摄像装置3”，“照相装置2”根据指令将以设定频率连续进行拍照，以实现将批改后的新页面以及批改过程输入计算机，从而完成对电子文件的阅批过程。为进一步增强阅批内容的真实性，“摄像装置3”将根据指令对阅批人和阅批过程同步进行摄像，并与阅批内容一并输入计算机。在阅批过程中，阅批人可以通过“翻页操作键8”对电子文件进行翻页操作。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并不用于限制本发明的保护范围，对应本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的等效变换或修饰，均应包含在本发明的保护范围之内。