[发明专利]一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法

说明书

技术领域

本发明涉及ERP系统应用技术领域，特别是涉及一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法。

背景技术

ERP（Enterpri se Resource Planning，企业资源计划）系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。目前，ERP系统的应用方兴未艾，尤其是在业务单据数据和财务数据的管理方面，ERP系统具有独特的优势。

现有的ERP系统对单据数据和财务数据是独立管理的，二者不发生交叉。这样，录入者在进行出库、入库、移库等操作时，要向ERP系统中录入相应的单据数据；而在进行会计结算时，则要通过翻阅大量业务单据，或存储在ERP系统中的大量单据数据，根据会计准则重新录入财务数据，从而生成会计凭证。由于财务数据与单据数据之间是有内在联系的，因此，现有技术相当于两次录入同一组数据，不仅工作量大，而且得到的会计凭证很容易出错。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法，能减少录入工作量，提高会计凭证的数据准确率。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法，该方法包括：

步骤1：从所述ERP系统存储的单据数据中筛选出财务数据项；

步骤2：将各所述财务数据项分别与入账科目建立对应关系；

步骤3：根据所述入账科目与会计准则规定的入账科目分类编号之间的对应关系，将各所述财务数据项分别与所述入账科目分类编号建立对应关系；

步骤4：将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置，并将所述会计凭证输出；其中，所述财务数据位置为与所述财务数据项对应的所述入账科目分类编号的位置。

本发明的有益效果是：本发明中，从单据数据中筛选出对生成会计凭证而言有用的财务数据项，可减少本发明的数据处理量，从而提高会计凭证的生成效率和准确率。筛选出的财务数据项首先建立与入账科目之间的对应关系，进而根据入账科目与会计准则规定的入账科目分类编号之间的对应关系，又建立了与入账科目分类编号之间的对应关系；而在空的会计凭证上分布着入账科目分类编号的位置，这样，只需将财务数据项赋值到会计凭证上的财务数据位置，即可完成会计凭证的生成。因此，本发明可以利用已录入ERP系统的单据数据来自动生成会计凭证，无需重新录入财务数据项，大大减少了本发明的数据录入工作量，同时，会计凭证上的数据都自动取自单据数据，也减少了人工录入的出错机会，提高了会计凭证的数据准确率。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进：

进一步，在所述步骤1之前，还包括步骤0：从所述ERP系统中查询得到其存储的所述单据数据。

进一步，所述步骤0的方法为：

步骤01：在所述ERP系统中输入搜索条件；

步骤02：根据所述搜索条件，对所述ERP系统存储的单据数据进行搜索，得到所述单据数据。

进一步，所述步骤1中，所述单据数据为来自N份单据的单据数据，N为大于1的整数；则

所述步骤4中，将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置的方法为：按照数据凭证同一原则，将各所述财务数据项赋值到N份会计凭证上相应的财务数据位置；其中，所述数据凭证同一原则为：被赋值到一份所述会计凭证上的全部财务数据项只来自同一份单据的单据数据。

进一步，所述步骤4中，在将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置之后，在将所述会计凭证输出之前，还包括：将得到的N份所述会计凭证中类型相同的会计凭证合并为合并会计凭证，并删除被合并的会计凭证；

则所述步骤4中，将所述会计凭证输出的方法为：将所述合并会计凭证以及未被合并的会计凭证输出。

进一步，所述步骤4中，在将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置之后，在将所述会计凭证输出之前，还包括：修改所述会计凭证。

进一步，修改所述会计凭证的方法包括：

删除所述会计凭证；

或，向所述会计凭证中添加数据项；

或，将所述会计凭证中的非全部财务数据项删除；

或，修改所述会计凭证中的所述财务数据项。