[发明专利]远程合约同步签署系统

说明书

技术领域

本发明涉及合约签署系统，尤其涉及一种可以实现远程同步的合约签署系统，以及作为应用扩展的远程公文收发和密文传输系统。

背景技术

千年以来，合约作为双方或者多方之间达成商业的、法律的、或者其它类型的相互许诺，通过这种一个或者一组许诺，使得合约的双方或者多方之间形成一个确定和清晰的关系。

目前的合约签订的方式主要形式有三种，第一种是合约的各方“在有效臂长范围内”进行磋商，阐明各方相互同意的合约的各项条款。参考图1，当合约签订的各方110可以聚集在一个选定位置来签署合约的时候，这种在有效臂长内签约的方式通常就是优选的，因为这样可以保证签约的各方110都有一份合约的原始拷贝120，但是，这种方式也存在缺点，其安排所需要的费用通常都很大，而且时间和地点通常也难以安排，尤其是在合约涉及到很多方的时候，缺点更加明显。

如果同时集合签约的各方是不可能的或者是不必要的，另一种方式如图2所示，可以增加一个独立于签约各方的仲裁者140，每一个签约方1101和1102分别签署一份或者多份合约的拷贝，并向仲裁者140提供部分签署的合约1301和1302。当从所有各方接收到部分签署的合约1301和1302时，仲裁者140向每一个签约方1101和1102提供完全签署的合约的拷贝1501和1502。但是这种方式的缺点是其完全依赖于仲裁者140的诚实信用来保证，可是检查仲裁者140的诚实性非常的困难而且费用也非常的高，当签约的各方距离非常远的时候，合约签署时因为仲裁而产生的时间延迟也可能是不可接受的。

当前用于远距离合约签署的方式通常是使用传真签署和邮件签署。传真签署的缺点是：传真接收方在接收之前并不能看到合约的内容，无法与另一方进行磋商，同时，发送方将合约发送于接收方之后也无法保证接收方不会对合约进行修改，安全性无法得到有效保障。邮件签署的缺点是：合约签署的耗时长，安全性差。

发明内容

本发明一个目的是要提供一种主要应用于距离较远的各方进行合约签署系统。

根据本发明的一个方面，提供的远程合约同步签署系统，其中，包括多个电脑终端和具有扫描、打印待签合约和公章打印功能的签约机，位于不同地理位置的电脑终端通过网络连接并进行数据传输，每个电脑终端上分别连接一个签约机。其有益效果是，通过使用远程合约同步签署系统进行合约签署不会产生不诚实或者不信用的现象。而且本方式不需要签约的各方聚集于同一地点，成本非常低，而且不会有时间延迟，可以有效提高效率。

在一些实施方式中，所述签约机的打印输出口内部设有感应装置和纸张夹持装置。

当所述合约处于待签字状态时，纸张夹持装置会夹紧并固定待签合约纸张，合约纸张无法从机体内取出。

当所述感应装置检测到待签合约受到破坏或者签约机机体受到入侵时，系统会向电脑端发出警示讯息，同时取消对合约的回收流程。

当合约文件回收入签约机机体后，签约机会将合约文件扫描后传送至电脑终端并通过网络进行数据传输，电脑终端内可以安装专用软件能够将各个非本地签名的图像进行图像合成，操作者也可根据需要，利用专用软件提供的功能，对合约文件加盖公章。当各方对电脑终端显示的合约文件确认后，完整的合约文件便可从签约机内完全打印出来。

其有益效果是，远程合约同步签署系统利用其硬件原理，通过电脑专用软件形成一种特定的合约签署规则，实现了合约的远程签署，作为附属装置的纸张夹持装置和感应装置提高了签约过程的有效性和安全性。

签约机具有公章打印功能，该功能可以使用现有的喷墨打印技术，并在该技术基础上加以改进，公章打印使用含有特殊成分的红色墨水，使打印出的公章既能符合国家标准，又无法被其他打印、复印机复制、伪造。

在一些实施方式中，纸张夹持装置位于签约机机体内部的打印纸输出口的上端，纸张夹持装置闲置状态时与签纸机的纸张传送带间隔一定距离；纸张夹持装置工作时，纸张夹持装置下降并向下施压，签约机机体内部的纸张受压后被固定在纸张夹持装置与纸张传送带之间。强行抽取纸张的行为将导致纸张的损毁。其有益效果是，通过纸张夹持装置可以实现安全签约。

在一些实施方式中，感应装置包括光源发射体和反应电路，所述反应电路为由光敏传感器和指示灯串联组成的回路，所述光源发射体位于纸张传送带上，所述反应回路位于纸张夹持装置上。其有益效果是，光源发射体发出的光线穿透纸张后被光敏传感器接收并记录其强度，当纸张被破坏或者签约机机体受到入侵时，光敏传感器接收的光强就会发生变化，从而使得指示灯发亮。同时签约机可以向电脑端发出警示讯息。