[发明专利]一种发票分发系统及其方法

说明书

技术领域

本发明属于网络发票分发技术领域，涉及一种发票分发系统及其方法。

背景技术

当前，在石油、石化、电力、通信、燃气等行业，一般都使用税控收款机开具发票，且发票业务由管理公司（一般为市级公司）从税务机关集中领购，然后二次分发给下属多个开票网点实现机打发票，分发给业务的行业纳税人。行业纳税人存在由市级管理公司集中向税务机关领购发票，然后再二次分发给开票网点的发票管理需求。由于通用的税控收款机基本是通过“一机一卡”的方式领购发票（即：一台税控收款机配带一张单机用户卡领购发票），需要市级管理公司首先收集各个开票网点的单机用户卡；随后，市级管理公司持所有单机用户卡到税务机关领购发票；然后，由税务机关通过税控收款机业务管理系统将各个开票网点领购的发票写入到对应的单机用户卡中；最后，市级管理公司将领购发票后的单机用户卡分发给各个开票网点，完成发票领购业务，然而，以上发票领购方式存在诸多弊端：

（1）发票管理部门发票领购流程繁琐，发票分发效率较低。市级管理公司集中领购发票时，需要人工收集各个开票网点税控收款机的单机用户卡，从税务机关领购发票后，还需要人工向各个开票网点分发单机用户卡，造成发票领购业务环节多，市公司管理人员工作量大，工作效率低；

（2）开票网点发票领购业务时间长，人工投入成本高。由于各开票网点地域分布广，一般离市级管理公司距离较远，开票网点领购新发票时需要先将单机用户卡提交给市级管理公司，等市级管理公司从税务机关领购发票后，需要再次从市级管理公司取回单机用户卡，造成发票领购业务耗费时间长，人工投入成本高，影响了开票网点的办工效率；

（3）发票分发流程僵化，无法满足灵活性调配发票库存需求。通过多张单机用户卡领购发票，需要市级管理公司准确预测各个开票网点的发票使用量，且发票领购后，各个开票网点的税控收款机只能开具预先分配的发票，无法满足根据各个开票网点的开票量灵活调配发票的业务需要，发票领购管理流程不具有灵活性。

故，针对上述现有技术在网络发票分发方面存在的缺陷，实有必要进行研究，以提供一种发票分发系统及其方法，简化发票分发流程，提升发票分发效率。

发明内容

为解决上述问题，本发明的目的在于提供一种发票分发系统及其方法，以简化发票分发流程，提升发票分发效率。

为实现上述目的，本发明的技术方案为：

一种发票分发系统，包括有系统远端、系统终端、以及操作端与大容量用户卡；其中，所述系统终端包括有复数台税控收款机；所述系统远端包括有税控收款机管理单元，以用于管理系统终端的税控收款机；而所述操作端包括有发票管理计算机以及网络发票后台系统。

进一步地，所述系统终端的复数台税控收款机通过网络与操作端的发票管理计算机以及网络发票后台系统进行数据传输。

进一步地，所述网络发票后台系统包括有用于进行发票分发的发票分发模块、发票后台系统数据库、以及发票分配与库存调整模块。

进一步地，所述网络发票后台系统设置有发票分配与库存调整模块，可根据各开票网点的业务需求量，在管辖范围内灵活调整各个开票网点发票分配库存。

本发明的另一技术方案为：

一种发票分发方法，包括如下步骤：

通过大容量用户卡从远端集中领购发票，然后将大容量用户卡插入操作端的发票管理计算机；

操作端的网络发票后台系统的发票分发模块将大容量用户卡中发票号段拆分、生成独立的电子卷发票信息文件，并集中存储在发票后台系统数据库中，以供各开票网点的税控收款机远程申请下载装卷；

税控收款机访问网络发票后台系统，网络发票后台系统验证税控收款机的身份，验证通过后将指定的电子发票卷信息授权给税控收款机；

税控收款机通过网络下载电子发票卷信息，将电子发票装卷、开票，从而完成发票的分发。

进一步地，开票网点的税控收款机装卷发票时，首先启动税控收款机发票装卷程序，输入装卷的起始发票代码和发票号码。