[发明专利]复印监控系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术与信息安全技术领域，尤其涉及一种复印监控系统。

背景技术

在某些特殊敏感行业，时时刻刻都在产生着大量的涉密信息，这些信息往往涉及国家的国防、军事、经济、外交等各个方面，一旦泄露危害巨大。这些信息展现于各种载体上，一种非常常见的载体就是纸质载体。纸质载体的复制依赖于复印设备，那么对于复印机的安全监管就显得十分重要。严格控制好复印机这个“出口”，既是用户需求带动的结果，也是应对企业内部安全威胁的必由之路。

对于密件复印的安全管控，有两个管理要求：一、非授权人员无法使用复印机，只有合法用户才能进行复印操作；二、复印行为要可审计，并且复印日志要具有不可抵赖性，便于事后追溯。

现有技术中存在一种通过对复印机外接复印机安全控制终端来实现对复印机的安全控制的方法，该终端通过读取用户射频卡的信息对用户进行身份认证，然后由控制芯片向复印机发送指令控制复印机的加锁和解锁，从而可以确保只有通过身份认证的用户才能操作复印机进行文件复印。

该技术方案虽然解决了复印机的授权使用问题，但是无法实现对复印操作进行审计。对复印的审计，依然要依靠用户手工登记的方式，手工登记不仅容易因字迹潦草无法辨认，而且无法保证登记信息的准确性和完整性。同时，也不便于对复印日志进行查询、统计和安全审计。

发明内容

（一）要解决的技术问题

本发明要解决的技术问题是：提供一种既能控制复印机仅能被授权用户使用，又可以全面而准确的自动记录复印日志，同时提供复印日志审计报表，便于管理人员对复印操作进行查询和审计的复印监控系统。

（二）技术方案

为解决上述问题，本发明提供了一种复印监控系统，包括：监控终端，与复印机相连，用于对复印机进行锁定和解锁，获取复印机使用者的身份信息、图像信息以及合法使用者的复印日志和复印内容，并将所述身份信息、图像信息以及合法使用者的复印日志和复印内容实时上传至服务器；服务器，用于验证使用者的合法性，接收所述监控终端发送的使用者的身份信息、图像信息、复印日志和复印内容，生成包括合法使用者的身份信息、图像信息以及与其对应的复印日志和复印内容的审计报表，并提供所述审计报表的查询。

优选地，所述监控终端包括：身份信息采集模块，与所述控制模块相连，用于采集使用者的身份信息，并将所述身份信息发送至所述控制模块；图像信息采集模块，与所述控制模块相连，用于采集使用者的图像信息，并将所述图像信息发送至所述控制模块；控制模块，用于接收所述身份信息以及图像信息，接收复印机发送的复印日志以及复印内容，将所述身份信息、图像信息、复印日志以及复印内容均发送至所述服务器，并根据所述服务器的指示锁定和解锁复印机；第一通信模块，连接于所述控制模块与复印机之间，用于实现所述控制模块与复印机之间的通信；第二通信模块，连接于所述控制模块与所述服务器之间，用于实现所述控制模块与所述服务器之间的通信。

优选地，所述身份信息采集模块包括：读卡器，用于感应使用者存储有标识使用者身份的信息的卡；触摸屏，用于使用者输入身份信息。

优选地，所述触摸屏还用于显示所述控制模块发送的提示信息，所述提示信息用于提示使用者的合法性。

优选地，所述图像信息采集模块包括：摄像设备，用于采集使用者的图像信息，并将所述图像信息发送至所述控制模块。

优选地，所述控制模块为CPU。

优选地，所述第一通信模块包括20针接口以及网口。

优选地，所述第二通信模块为网卡。

优选地，该系统还包括：访问终端，用于通过网络访问所述服务器，进行与使用者对应的复印日志和复印内容的查询。

优选地，该系统还包括：电源模块，与所述监控终端相连，用于为其提供电力。

（三）有益效果

本发明的系统可以有效的控制复印机的复印权限，避免复印机的非授权使用；克服了现有技术无法自动记录复印日志的问题，并且可记录复印人的影像，可审计复印内容，增强复印日志的不可抵赖性；解决了手工登记复印日志不便于查询和审计的问题，本方案可对授权的管理人员赋予日志访问权限，可以方便的对日志进行查询，并对复印行为进行高效、便捷的审计。

附图说明

图1为依照本发明一种实施方式的复印监控系统的结构框图。

具体实施方式

本发明提出的复印监控系统，结合附图及实施例详细说明如下。