[发明专利]信息管理装置以及信息管理方法

说明书

相关申请的交叉参照

本申请基于并要求于2011年3月25日提交的美国临时申请第61/467630号的优先权的权益，其全部内容结合于此作为参照。

技术领域

本发明涉及管理连接于网络的图像处理装置的利用情况的方法。

背景技术

在现有技术中，MFP(Multi Function Peripheral：多功能外设)等图像处理装置与LAN(Local Area Network：局域网)等网络连接，用户能够对网络内的任意MFP输出印刷作业，在任意MFP中执行打印。

此外，在连接了多个MFP的网络环境中，当用户利用MFP时，利用分配给各用户的用户ID，通过登录处理进行确认网络上MFP的利用的处理。

通过在利用MFP时进行登录处理，不仅能够仅对有利用权限的用户准许MFP的利用，还能够对每个用户ID管理利用情况。

例如，通过对每个用户ID存储打印张数，能够掌握每个月的打印张数，对可打印张数设置上限来限制打印张数，从而不进行无用的打印。

但是，这些收集的信息仅单纯地进行计数处理，用户不能够简单地确认想要了解的信息。

发明内容

提供了一种信息管理系统，包括：信息收集部，所述信息收集部收集表示在作为管理对象的图像形成装置中完成的图像形成处理的处理内容的完成处理信息，并根据收集的完成处理信息，在合计数据库中登记作为所述管理对象的图像形成装置的每个用户的利用情况；项目信息取得部，所述项目信息取得部取得指定信息项目的项目指定信息，该信息项目是在所述合计数据库中登记的登记信息和使用所述登记信息能够算出的信息中至少一个信息的类别；基础信息取得部，所述基础信息取得部从所述合计数据库中取得由所述项目指定信息中指定的信息项目构成的利用信息的创建所需要的基础信息；信息创建部，所述信息创建部根据所述基础信息取得部取得的所述基础信息创建由所述项目指定信息中指定的信息项目构成的所述利用信息；以及输出部，所述输出部向外部输出所述信息创建部创建的所述利用信息。

附图说明

图1是示出本实施方式的系统的系统构成图。

图2是示出图1所示的利用信息管理装置的构成的构成图。

图3是示出图1所示的图像形成装置与客户终端的构成的构成图。

图4是示出打印服务器以及完成作业信息收集装置的构成的构成图。

图5是示出本实施方式的完成作业信息收集装置的功能的功能框图。

图6示出完成作业信息收集装置包括的合计数据库的数据构成例。

图7是示出利用信息管理装置功能的功能框图。

图8示出了利用信息数据库的数据构成例。

图9是在图像形成装置中用户请求利用信息显示时在图像形成装置的触摸屏显示的画面例。

图10是示出利用信息提供处理流程的流程图。

图11是在图像形成装置中用户请求利用信息的显示时在图像形成装置的触摸屏上显示的其他的画面例。

图12是在图像形成装置中用户请求利用信息的显示时在图像形成装置的触摸屏上显示的其他的画面例。

图13是其他的实施方式中的利用信息管理装置的功能框图。

具体实施方式

以下，参照附图对实施方式进行说明。

(第一实施方式)

图1是示出本实施方式的信息管理系统的系统构成图。本实施方式的信息管理系统包括利用信息管理装置1、图像形成装置50(在图1中表示为50a～50c)、客户终端100、打印服务器150以及作为信息收集部的完成作业信息收集装置180。这些装置通过网络130连接。

首先，说明利用信息管理装置1的构成。图2是示出图1所示的利用信息管理装置1的构成的构成图。利用信息管理装置1是创建关于利用连接于网络130内的图像形成装置50的用户对图像形成装置50的利用情况的利用信息、并按照来自图像形成装置1或客户终端100的请求提供创建的利用信息的装置。

利用信息管理装置1是计算机，包括控制部2、辅助存储装置8、输入接口(输入I/F)10、输入部12、显示接口(显示I/F)14、显示部16以及通信接口(通信I/F)18。利用信息管理装置1的各构件通过总线20而连接。

控制部2利用由CPU(Central Processing Unit：中央处理器)或者MPU(Micro Processing Unit：微处理器)构成的处理器4、存储器6以及OS(Operating System：操作系统)8b发挥作用。