[发明专利]一种管理WORD文档中的标记的方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及信息显示与管理领域，特别涉及一种管理WORD文档中的标记的方法及装置。

背景技术

用户对WORD文档进行审阅或修改时，通常需要对WORD文档加入一些标记，如批注、修订等。然而，加入的批注或修订仅显示在文档的相应位置上，用户只有翻阅整篇文档才能全面浏览批注或修订。因此，即使一篇文档中只有一条批注或修订，用户也只能逐页地查阅整篇文档才能够看到该条批注或修订。例如，如果该文档有上百页，而这条批注添加在了第98页，这样，阅读该文档的用户必须逐页地翻阅到第98页才能看到该批注，随后，用户还必须将剩下的页数全部查阅一遍才能知道是否还有其他的批注。

由此可见，采用现有的阅读软件查阅文档中的批注或修订时，必须从文档的开始逐页查阅到末尾才能找到所有的批注或修订，即使目前的电子阅读器显示或翻页速度较快，对于较长的文档也需要耗费很长的时间及精力。另外，由于现有技术中的批注或修订只能依附于原文档，因此，如果用户想单独对批注或修订进行导出或者阅读、保存、打印等，也无法实现。

发明内容

本发明提供了一种管理WORD文档中的标记的方法及装置，用以解决现有技术中用户查阅文档的标记时必须对整篇文档进行逐页查找，操作繁琐且耗时较长的问题。

一种管理WORD文档中的标记的方法，包括以下步骤：

接收用户发送的查找WORD文档中的标记的请求消息，其中，所述请求消息中包含查找条件，根据所述查找条件对所述文档进行查找；

在所述文档中逐条查找每一符合该查找条件的标记并获取相应的标记信息；

将获取到的标记信息写入标记文件保存。

一种管理WORD文档中的标记的装置，包括：

接收单元，用于接收用户发送的查找WORD文档中的标记的请求消息，其中，所述请求消息中包含查找条件，根据所述查找条件对所述文档进行查找；

标记信息获取单元，用于在所述文档中逐条查找每一符合该查找条件的标记并获取相应的标记信息；

保存单元，用于将获取到的标记信息写入标记文件保存。

采用本实施例中的管理WORD文档中的标记的方法及装置，用户可以根据需要设定查找标记时的查找条件，从而自动获取到符合条件的标记，大大简化了用户的操作，节约了查阅时间。

附图说明

图1为本发明实施例中管理WORD文档中的标记的方法流程图；

图2为本发明实施例中包含批注的文档示意图；

图3为通过本实施例中的方式查找到的批注的标记信息的示意图；

图4为本发明实施例中包含修订的文档示意图；

图5为通过本实施例中的方式查找到的修订的标记信息的示意图；

图6为本发明实施例中管理WORD文档中的标记的装置结构图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种管理WORD文档中的标记的方法及装置，可以解决现有技术中用户查阅文档的标记时必须对整篇文档进行逐页查找，操作繁琐且耗时较长的问题。

本发明实施例提供的一种管理WORD文档中的标记的方法，如图1所示，包括以下步骤：

S101：接收用户发送的查找WORD文档中的标记的请求消息，其中，所述请求消息中包含查找条件，根据所述查找条件对所述文档进行查找。

具体地，标记包括：批注和/或修订。当所述标记为批注时，该标记的标记信息包括：批注类型标识、批注ID标识、批注作者、批注时间、批注内容和被批注内容；当所述标记为修订时，该标记的标记信息包括：修订类型标识、修订ID标识、修订作者、修订时间和修订内容。而且，为了便于用户理解，当所述标记为批注时，该标记的标记信息还包括：被批注内容的上下文；当所述标记为修订时，该标记的标记信息还包括：修订内容的上下文。

S102：在所述文档中逐条查找每一符合该查找条件的标记并获取相应的标记信息。

其中，查找条件可以包括：批注/修订类型标识和/或作者。