[发明专利]一种管理WORD文档中的标记的方法及装置

权利要求书

1.一种管理WORD文档中的标记的方法，其特征在于，包括以下步骤：

接收用户发送的查找WORD文档中的标记的请求消息，其中，所述请求消息中包含查找条件，根据所述查找条件对所述文档进行查找；

在所述文档中逐条查找每一符合该查找条件的标记并获取相应的标记信息；

将获取到的标记信息写入标记文件保存。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述标记包括：批注和/或修订。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，当所述标记为批注时，该标记的标记信息包括：批注类型标识、批注ID标识、批注作者、批注时间、批注内容和被批注内容；

当所述标记为修订时，该标记的标记信息包括：修订类型标识、修订ID标识、修订作者、修订时间和修订内容。

4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，当所述标记为批注时，该标记的标记信息还包括：被批注内容的上下文；

当所述标记为修订时，该标记的标记信息还包括：修订内容的上下文。

5.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述查找条件包括：批注/修订类型标识和/或作者。

6.如权利要求3或4所述的方法，其特征在于，当所述标记为批注时，所述WORD文档包括主文件和批注文件，其中，所述主文件中存储有被批注内容和批注ID标识，所述批注文件中存储有批注作者、批注时间、批注内容和批注ID标识，则查找符合查找条件的标记并获取相应的标记信息包括：

在主文件中查找被批注内容以及批注ID标识，根据该ID标识在批注文件中查找对应的批注作者、批注时间和批注内容；或者，

在批注文件中查找批注作者、批注时间、批注内容以及批注ID标识，根据该ID标识在主文件中查找对应的被批注内容。

7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，查找符合查找条件的标记并获取相应的标记信息还包括：在主文件中查找并获取被批注内容的上下文。

8.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将获取到的标记信息写入标记文件保存的步骤之后，进一步包括：将所述标记文件中的标记信息进行显示或打印。

9.如权利要求8所述的方法，其特征在于，所述将所述标记文件中的标记信息进行显示或打印的步骤之前，进一步包括：按批注/修订类型标识分类、按作者分类或按时间排序。

10.如权利要求8所述的方法，其特征在于，将所述标记文件保存为word文件或xml文件。

11.一种管理WORD文档中的标记的装置，其特征在于，包括：

接收单元，用于接收用户发送的查找WORD文档中的标记的请求消息，其中，所述请求消息中包含查找条件，根据所述查找条件对所述文档进行查找；

标记信息获取单元，用于在所述文档中逐条查找每一符合该查找条件的标记并获取相应的标记信息；

保存单元，用于将获取到的标记信息写入标记文件保存。

12.如权利要求11所述的装置，其特征在于，所述标记包括：批注和/或修订。