[发明专利]通信设备及其控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种具有服务器功能的通信设备和控制该设备的方法。

背景技术

常规的多功能外设(MFP)具有发送功能，所述发送功能用于以根据由用户进行的设置的传真发送或电子邮件的形式发送文件，所述文件诸如通过在文档中进行扫描并将该文档的图像数据转换为电子信号而获得的文件、通过网络从个人计算机或其它多功能外设接收的文件、或者存储在诸如硬盘的存储设备中的文件。这样的多功能外设通常具有在其中可注册指示目标设备的多个地址的地址簿，并能够将文件发送到地址簿中已注册的地址所指示的目的地。日本专利公开No.2008-252505描述了一种技术，在该技术中，当利用地址簿中注册的地址发送文件时，预先获取被设置为地址的该设备的存在信息(存在信息是关于所述设备是否存在并且是否能够发送和接收的信息)。如果目的地无效，则警告用户。

除了上述发送功能之外，最近的MFP还具有文件服务器功能。利用具有文件服务器功能的MFP，存在于网络上的外部设备使用诸如SMB或WebDAV的文件协议来访问MFP内的存储设备，并能够将文件存储在MFP的存储设备中。

此外，当MFP具有文件服务器功能时，不仅可将文件从存在于网络上的外部设备发送到它，而且MFP还可使用文件协议将文件发送到其自己的存储设备。例如，在文件服务器功能工作的情况下，MFP在将诸如″￥￥localhost￥share″的路径指定为地址时发送文件。这样，文件被传送到MFP将其提供为文件服务器的文件存储区(共享文件夹)。

因此，利用文件发送功能和文件服务器功能这二者的MFP是众所周知的。在能够联合使用这些功能的MFP中，可设置文件服务器功能是工作还是不工作。这意味着MFP可在仅用作发送文件的发送设备与不仅用作发送设备、而且还用作文件服务器之间切换。

存在用户改变关于当利用文件服务器功能访问文件时所使用的文件服务器功能的设置信息的情况。示例是用户在工作状态与不工作状态之间切换文件服务器功能的情况和用户改变文件协议(例如，将SMB变为WebDAV)的情况。进一步的示例是用户利用文件服务器功能改变传送文件所需的认证信息(用户名或密码)的情况。

按照惯例，在具有文件服务器功能和文件发送功能的MFP中，与文件服务器功能相关的设置信息的上述改变不伴有地址簿的改变。

因此，常规的MFP使得如果文件服务器功能从工作切换为不工作，则地址簿将不反映该转换。这意味着无论文件服务器功能被禁用的事实如何，就其而言文件服务器是目的地的地址将仍注册在地址簿中。

此外，常规的MFP使得在文件服务器功能从不工作切换为工作之后，用户必须将就其而言文件服务器是目的地的地址信息的每一项(文件协议和认证信息)手动输入并注册在地址簿中。

此外，存在文件协议改变(例如，SMB变为WebDAV)的实例或者在文件服务器功能处于工作状态的情况下认证信息(用户名或密码)改变的实例。在这样的情况下，在其中利用文件服务器功能注册文件的发送地址的地址簿没有被重写以伴随文件服务器的设置的改变。结果，即使试图参照地址簿中注册的地址来发送文件，也不能发送文件。

因此，如果与文件服务器功能相关的设置信息改变，则地址簿将不反映改变的设置信息。因此，当用户参照并利用地址簿时，用户体验差的可用性。

根据日本专利公开No.2008-252505，在关于文件服务器功能的设置信息改变之后，在文件传送时，获取并验证上述存在信息。如果文件服务器功能的地址中的缺陷被感测到，则停止文件传送处理。然而，日本专利公开No.2008-252505使得如果缺陷出现在文件服务器功能的地址中，则用户不一定在MFP附近，并且即使用户在附近，用户也不能够必然地立即修订地址。因此，可引起文件传送不能被执行的情形。

发明内容

本发明的一方面是消除常规技术中的上述问题。

本发明的特征是在具有文件服务器功能和文件发送功能的通信设备中提供更加用户友好的地址簿。

根据本发明的一方面，提供一种通信设备，所述通信设备具有用于使存储文件的存储设备能够通过网络访问的服务器功能，所述设备包括：设置装置，其用于设置所述服务器功能；注册装置，其用于将用于将文件发送到所述存储设备的地址注册在地址簿中；传送装置，其用于根据所述地址簿中已注册的地址将文件传送到所述存储设备；和改变装置，其用于根据由所述设置装置进行的设置改变来改变所述地址簿中已注册的地址。