[发明专利]使用图像形成装置存储文件的方法和执行该方法的系统

说明书

技术领域

本公开涉及使用图像形成装置存储文件的方法和用于执行该方法的系统。

背景技术

包括打印机、扫描仪、和多功能外围设备的图像形成装置可以执行如下至少一个功能：打印、扫描、复印、传真发送和接收、电子邮件传送、以及到服务器的文件传送。这样的图像形成装置可以存储执行其中各种功能时产生的数据，并且存储的数据具有优化用于打印作业和扫描作业的属性的格式。因此，当用户希望查看存储在图像形成装置中的数据时，需要用于转换存储在图像形成装置的数据的单独的应用并且执行该应用。此外，存在用于存储由多个用户使用的图像形成装置中执行的全部作业的作业历史的日志信息用于加强图像形成装置的安全性，并且需要单独的安全服务器用于存储日志信息。

发明内容

本公开提供使用满足安全要求同时增加用户便利的图像形成装置存储文件的方法及执行该方法的系统。

本公开还提供其上记录有用于执行该方法的计算机可读程序的非短暂计算机可读记录介质。

本公开不限于此，并且其他公开可以存在。

根据本公开的一方面，提供一种使用执行至少一个功能的图像形成装置存储文件的方法，该方法包括：将指示要工作的文件且具有用于执行图像形成装置的至少一个功能的格式的第一数据转换为指示要工作的文件且具有在通用计算机系统中能够查看的格式的第二数据；产生同步信息以将要工作的文件映射到已转换的第二数据；在图像形成装置中存储第一数据和同步信息；以及将已转换的第二数据存储在图像形成装置和连接到图像形成装置的外部装置中的至少一个中。

根据本公开的另一方面，提供一种非短暂计算机可读记录介质，其上记录有用于执行该方法的计算机可读程序。

根据本公开的另一方面，提供一种用于执行至少一个功能的图像形成装置，该图像形成装置包括：转换器，用于将指示要工作的文件且具有用于执行图像形成装置的至少一个功能的格式的第一数据转换为指示要工作的文件且具有在通用计算机系统中能够查看的格式的第二数据；同步信息产生器，用于产生同步信息以将要工作的文件映射到已转换的第二数据；第一存储单元，用于在图像形成装置中存储第一数据和同步信息；以及控制器，控制用于执行将已转换的第二数据存储在图像形成装置中的作业、和将已转换的第二数据发送到连接到图像形成装置的外部装置的作业中的至少一个。

根据本公开的另一方面，提供一种存储文件的系统，该系统中包括图像形成装置和外部装置，该系统包括：图像形成装置，用于将指示要工作的文件且具有用于执行图像形成装置的至少一个功能的格式的第一数据转换为指示要工作的文件且具有在通用计算机系统中能够查看的格式的第二数据，产生同步信息以将要工作的文件映射到已转换的第二数据，存储第一数据和同步信息，并将已转换的第二数据发送到外部装置；以及外部装置，用于存储从图像形成装置发送的第二数据。

根据本公开的另一方面，提供一种查看文件的系统，该系统中包括图像形成装置、连接到图像形成装置的外部装置、和通用计算机系统，该系统包括：图像形成装置，用于将指示要工作的文件且具有用于执行图像形成装置的至少一个功能的格式的第一数据转换为指示要工作的文件且具有在通用计算机系统中能够查看的格式的第二数据，产生同步信息以将要工作的文件映射到已转换的第二数据，存储第一数据和同步信息，并执行将已转换的第二数据存储在图像形成装置中的作业、和将已转换的第二数据发送到外部装置的作业中的至少一个；外部装置，用于存储从图像形成装置发送的第二数据；以及通用计算机系统，用于通过参考存储在图像形成装置中的同步信息显示存储在图像形成装置和外部装置中的至少一个中的第二数据。

附图说明

通过参考附图详细描述其示范性实施例，本公开的以上和其它特征和优点将变得更加显而易见，其中：

图1说明根据本公开的示范性实施例的图像形成装置的使用环境；

图2是根据本公开的示范性实施例的图像形成装置的框图；

图3是根据本公开的示范性实施例的图像形成装置、外部装置、和通用计算机系统的框图；

图4说明根据本公开的示范性实施例的设置设置信息的方法；

图5说明根据本公开的另一示范性实施例的设置设置信息的方法；

图6说明根据本公开的另一示范性实施例的设置设置信息的方法；

图7说明根据本公开的示范性实施例的为图像形成装置的每个文件箱将第一数据转换为第二数据的方法；

图8是根据本公开的示范性实施例的存储文件的方法的流程图；以及