[发明专利]使用图像形成装置存储文件的方法和执行该方法的系统

权利要求书

1.一种使用执行至少一个功能的图像形成装置存储文件的方法，该方法包括：

将指示要工作的文件且具有用于执行图像形成装置的至少一个功能的格式的第一数据转换为指示要工作的文件且具有在通用计算机系统中能够查看的格式的第二数据；

产生同步信息以将要工作的文件映射到已转换的第二数据；

在图像形成装置中存储第一数据和同步信息；以及

将已转换的第二数据存储在图像形成装置和连接到图像形成装置的外部装置中的至少一个中。

2.如权利要求1所述的方法，其中使用第二数据作为日志信息，其是关于图像形成装置的使用历史的信息。

3.如权利要求1所述的方法，进一步包括设置包含执行将第一数据转换为第二数据的作业的条件、存储第二数据的位置、和第二数据的格式中的至少一个的设置信息。

4.如权利要求3所述的方法，其中执行转换作业的条件包括关于至少一个功能当中执行转换作业的功能的信息、和关于执行转换作业的时间的信息。

5.如权利要求1所述的方法，其中存储第一数据包括：在根据存储数据的属性分类的多个文件箱当中根据第一数据的属性的文件箱中存储第一数据，而且

进一步包括：设置包含关于多个文件箱当中执行将第一数据转换为第二数据的作业的文件箱的信息的设置信息。

6.如权利要求5所述的方法，其中存储第二数据包括：将第二数据存储在根据存储第一数据的文件箱的属性的文件箱中。

7.如权利要求1所述的方法，其中同步信息包括如下的至少一个：关于要工作的文件的信息、存储第一数据的位置、和存储第二数据的位置。

8.一种非短暂计算机可读记录介质，其上记录有用于执行如权利要求1到7所述的方法的计算机可读程序。

9.一种用于存储至少一个功能的图像形成装置，该图像形成装置包括：

转换器，用于将指示要工作的文件且具有用于执行图像形成装置的至少一个功能的格式的第一数据转换为指示要工作的文件且具有在通用计算机系统中能够查看的格式的第二数据；

同步信息产生器，用于产生同步信息以将要工作的文件映射到已转换的第二数据；

第一存储单元，用于在图像形成装置中存储第一数据和同步信息；以及

控制器，控制用于执行将已转换的第二数据存储在图像形成装置中的作业、和将已转换的第二数据发送到连接到图像形成装置的外部装置的作业中的至少一个。

10.如权利要求9所述的图像形成装置，其中使用第二数据作为日志信息，其是关于图像形成装置的使用历史的信息。

11.如权利要求9所述的图像形成装置，进一步包括第三存储单元，用于存储设置信息，设置信息包含执行将第一数据转换为第二数据的作业的条件、存储第二数据的位置、和第二数据的格式中的至少一个。

12.如权利要求11所述的图像形成装置，进一步包括第二存储单元，用于存储第二数据，

其中当通过参考第三存储单元中存储第二数据的位置将第二数据存储在图像形成装置中时，控制器执行将第二数据存储在第二存储单元中的作业。

13.如权利要求11所述的图像形成装置，进一步包括通信接口单元，用于将第二数据发送到外部装置，

其中当通过参考第三存储单元中存储第二数据的位置将第二数据存储在图像形成装置之外的外部装置中时，控制器执行通过通信接口单元将第二数据发送到外部装置的作业。

14.一种存储文件的系统，该系统中包括图像形成装置和外部装置，该系统包括：

图像形成装置，用于将指示要工作的文件且具有用于执行图像形成装置的至少一个功能的格式的第一数据转换为指示要工作的文件且具有在通用计算机系统中能够查看的格式的第二数据，产生同步信息以将要工作的文件映射到已转换的第二数据，存储第一数据和同步信息，并将已转换的第二数据发送到外部装置；以及

外部装置，用于存储从图像形成装置发送的第二数据。

15.一种查看文件的系统，该系统中包括图像形成装置、连接到图像形成装置的外部装置、和通用计算机系统，该系统包括：

图像形成装置，用于将指示要工作的文件且具有用于执行图像形成装置的至少一个功能的格式的第一数据转换为指示要工作的文件且具有在通用计算机系统中能够查看的格式的第二数据，产生同步信息以将要工作的文件映射到已转换的第二数据，存储第一数据和同步信息，并执行将已转换的第二数据存储在图像形成装置中的作业、和将已转换的第二数据发送到外部装置的作业中的至少一个；以及

外部装置，用于存储从图像形成装置发送的第二数据；以及

通用计算机系统，用于通过参考存储在图像形成装置中的同步信息来显示存储在图像形成装置和外部装置中的至少一个中的第二数据。