[发明专利]信息处理装置及其中的附加于电子邮件的文档的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及用于控制附加于电子邮件的文档的信息处理装置以及该信息处理装置中附加于电子邮件的文档的控制方法。

背景技术

作为对不具有打印功能的移动终端中保存的文档进行打印的方法，已知有以下方法。用户将保存在移动终端中的要打印的文档附加于电子邮件消息，并将该电子邮件消息发送到预定地址。接收到该电子邮件消息的打印管理服务器临时保存该文档。然后，用户利用经由网络连接到打印管理服务器的打印装置，在任意时刻打印文档。打印管理服务器能够通过将所附加的文档与用户或临时发布的PIN(Personal Identification Number，个人标识号)代码相关联地进行管理，来指定要打印的文档。

日本特开2007-072638号公报描述一种方法，该方法基于在电子邮件消息的头部设置的信息来指定用户，并将所附加的文件与所指定的用户相关联地进行管理。

然而，简单地信任电子邮件头部的信息来指定用户的传统方法具有以下问题。由于作为电子邮件交换协议的SMTP(简单邮件传输协议)不具有任何检测头部的篡改的功能，因此篡改和欺骗相对容易进行。因此，当利用经由公共网络的因特网发送电子邮件消息时问题尤为突显。

为了防止在交换电子邮件消息时的篡改和欺骗，可使用诸如S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions，安全/多用途因特网邮件扩充)和PGP(Pretty Good Privacy，完美隐私)的数字签名功能。通过使用这种数字签名功能，能够高可靠性地由电子邮件的头部的信息指定作为发送方的用户。然而，移动终端的电子邮件发送功能通常不包括这种数字签名功能。

发明内容

本发明旨在消除传统技术中的上述问题。本发明提供一种提高了在接收到未添加数字签名的电子邮件消息时用户验证的可靠性的信息处理装置，以及在该信息处理装置中的附加于电子邮件的文档的控制方法。

本发明的第一方面提供了一种信息处理装置，该信息处理装置包括：电子邮件接收单元，其被构造成接收附加有文档的电子邮件消息；签名确定单元，其被构造成确定该电子邮件消息是否添加有数字签名；保存单元，其被构造成在签名确定单元确定该电子邮件消息添加有数字签名时，将附加于该电子邮件消息的文档作为批准打印的批准文档进行保存，而在签名确定单元确定该电子邮件消息未添加数字签名时，将附加于该电子邮件消息的文档作为未批准打印的未批准文档，与该电子邮件消息的电子邮件地址相关联地进行保存；获取单元，其被构造成获取用户信息；检索单元，其被构造成检索与电子邮件地址相关联地保存的所述未批准文档，所述电子邮件地址预先与所述用户信息相关联；以及重保存单元，其被构造成将由检索单元检索到的所述未批准文档改变成批准文档，并保存该批准文档。

本发明的第二方面提供了一种由信息处理装置执行的附加于电子邮件的文档的控制方法，该方法包括如下步骤：电子邮件接收步骤，接收附加有文档的电子邮件消息；签名确定步骤，确定该电子邮件消息是否添加有数字签名；保存步骤，在签名确定步骤中确定该电子邮件消息添加有数字签名时，保存附加于该电子邮件消息的文档，作为批准打印的批准文档，而在签名确定步骤中确定该电子邮件消息未添加数字签名时，将附加于该电子邮件消息的文档作为未批准打印的未批准文档，与该电子邮件消息的电子邮件地址相关联地进行保存；获取步骤，获取用户信息；检索步骤，检索与电子邮件地址相关联地保存的所述未批准文档，所述电子邮件地址预先与所述用户信息相关联；以及重保存步骤，将在检索步骤中检索到的所述未批准文档改变成批准文档，并保存该批准文档。

根据本发明，当接收到未添加数字签名的电子邮件消息时，能够提高用户验证的可靠性。

通过下面参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得明确。

附图说明

图1是示出系统结构的框图；

图2是示出电子邮件服务器、电子邮件文档输入服务器、认证服务器、打印管理服务器或客户机的硬件结构的框图；

图3是示出电子邮件文档输入服务器上的软件模块的框图；

图4是示出认证服务器上的软件模块的框图；

图5是示出打印管理服务器15上的软件模块的框图；

图6是示出由认证服务器14管理的用户信息、用户令牌信息以及用户电子邮件信息的示例的图；

图7是示出由打印管理服务器管理的批准文档信息的示例的图；