[发明专利]多样化电子会计档案管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机应用、文件及数据管理技术领域，具体涉及针对电子会计档案的管理系统和方法。

背景技术

会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表及其他电子会计核算资料等。所述其他电子会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关，是由会计部门负责办理的有关电子数据资料，如电子经济合同、电子财务数据统计资料、电子财务清查汇总资料、核定资金定额的电子数据资料、会计电子档案移交清册、会计电子档案保管清册、会计电子档案销毁清册等。实行会计电算化的单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同为会计档案一并管理。

在国内企业财务信息化管理不断深化的过程中，从时间推移的角度上看，随着财务核算软件的升级换代，产生的电子会计档案数据多种多样，必然造成跨版本、跨系统的财务数据不兼容、查询困难、利用率低下、管理成本高等情况。此外，从集团企业应用的角度上看，上下级单位不同时间段采用的不同的财务系统必然造成集团范围内的财务数据管理无法进行集中管理、管理方式不统一、对下级财务监管困难、信息化数据整合成本过高、电子会计档案数据安全性降低等问题。

目前市场上的其他类似的会计档案管理系统基本上都局限于通过软件对会计档案实物信息进行记录和管理，至于对各种财务核算系统产生的电子财务数据如何进行标准化、系统化的统一管理和有效利用，以及如何将电子会计档案数据纳入会计档案管理范畴均未见有提出完整的、系统的管理解决方法。

发明内容

本发明的目的是，除对会计档案信息按要求进行信息化管理外，还针对电子介质或由计算机技术产生的其他各类电子会计档案数据进行系统化的统一管理，有效的建立会计档案实物信息与电子数据间的关联，在集团管理上统一分类标准、统一档案形成、统一管理要求，以标准化的展示方式，帮助使用者高效的管理和利用多样化的会计档案信息及数据。

实现上述目的的技术方案如下：

一种多样化电子会计档案管理系统，其特征在于，包括应用处理模块、系统处理模块和安全管理模块；

所述应用处理模块包括：会计数据转换模块，用于将各种不同类型的财务数据单元转换为电子会计档案数据单元；会计档案管理模块，用于操作和管理电子会计档案的日常业务，并最终生成会计档案文档信息和会计档案案卷信息；会计档案搜索模块，用于向系统处理模块中的数据管理子模块申请会计档案搜索请求，请求通过后再将返回的数据包按业务规则分类为各类业务数据包，并进行展示；及移动数据管理模块，对搜索请求返回的会计档案数据包进行分类，形成各类业务数据包，抽取需要的业务数据包，生成移动数据；

所述系统处理模块包括：通信控制模块，通过通信写入单元和通信读取单元处理应用处理模块与系统处理模块间的数据交互动作；数据管理模块，用于管理整个系统的各种后台数据单元；权限控制模块，在用户通过应用处理模块中相关功能子模块申请数据操作请求时，根据操作用户的安全级别进行分析、过滤，以分析结果为依据从数据管理模块写入或读取相应会计档案信息，并最终反映到用户操作端；

所述安全管理模块包含：数据加密安全保护模块，用于会计档案数据在通过网络或移动存储过程中，防止数据被人为或无意篡改；电子签名处理模块用于保证存储在专用设备上的数据不被其他非法用户读取。

一种基于上述多样化电子会计档案管理系统的管理方法，其特征在于，包括：(1)设定应用处理模块中各功能模块的用户操作管理权限的步骤；(2)生成电子会计档案数据、会计档案文档信息以及会计档案案卷信息的步骤；(3)将电子会计档案数据单元、会计档案文档信息以及会计档案案卷信息合并为会计档案传递到数据管理模块中的步骤；(4)按企业组织结构对会计档案进行分类管理的步骤；(5)响应用户的应用请求后，从数据管理模块中提取相应的会计档案数据，并将数据传递到应用处理模块的步骤；(6)将传递到应用处理模块的会计档案数据分解为电子会计档案数据、会计档案文档信息以及会计档案案卷信息的步骤；(7)将分解后的电子会计档案数据、会计档案文档信息以及会计档案案卷信息进行展示的步骤。

在将会计档案从应用处理模块传递到系统处理模块的过程中，会计档案所承载的数据包分别进行承载电子数据的硬件唯一标识加密以及电子签名加密。