[发明专利]多样化电子会计档案管理系统及方法无效
申请号: | 201110309092.8 | 申请日: | 2011-10-12 |
公开(公告)号: | CN102402733A | 公开(公告)日: | 2012-04-04 |
发明(设计)人: | 关国川;胡昌洪 | 申请(专利权)人: | 远光软件股份有限公司 |
主分类号: | G06Q10/06 | 分类号: | G06Q10/06 |
代理公司: | 广东秉德律师事务所 44291 | 代理人: | 杨焕军;闫有幸 |
地址: | 519085 广东*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 多样化 电子 会计 档案管理系统 方法 | ||
1.一种多样化电子会计档案管理系统,其特征在于,包括应用处理模块、系统处理模块和安全管理模块;
所述应用处理模块包括:会计数据转换模块,用于将各种不同类型的财务数据单元转换为电子会计档案数据单元;会计档案管理模块,用于操作和管理电子会计档案的日常业务,并最终生成会计档案文档信息和会计档案案卷信息;会计档案搜索模块,用于向系统处理模块中的数据管理子模块申请会计档案搜索请求,请求通过后再将返回的数据包按业务规则分类为各类业务数据包,并进行展示;及移动数据管理模块,对搜索请求返回的会计档案数据包进行分类,形成各类业务数据包,抽取需要的业务数据包,生成移动数据;
所述系统处理模块包括:通信控制模块,通过通信写入单元和通信读取单元处理应用处理模块与系统处理模块间的数据交互动作;数据管理模块,用于管理整个系统的各种后台数据单元;权限控制模块,在用户通过应用处理模块中相关功能子模块申请数据操作请求时,根据操作用户的安全级别进行分析、过滤,以分析结果为依据从数据管理模块写入或读取相应会计档案信息,并最终反映到用户操作端;
所述安全管理模块包含:数据加密安全保护模块,用于会计档案数据在通过网络或移动存储过程中,防止数据被人为或无意篡改;电子签名处理模块用于保证存储在专用设备上的数据不被其他非法用户读取。
2.根据权利要求1所述的多样化电子会计档案管理系统,其特征在于,所述会计数据转换模块具体包括:财务数据单元,用于承载财务数据;数据连接单元,用于建立财务数据单元与数据转换单元间的关联关系;检查单元,用于验证财务数据单元承载数据的合法性与准确性;规则模板单元,用于将财务数据单元承载的数据做预分类管理;数据转换单元,将财务数据单元承载数据按规则模板单元中的预定义规则进行转换生成电子会计档案数据单元;及电子会计档案数据单元,用于承载电子会计档案数据。
3.根据权利要求1所述的多样化电子会计档案管理系统,其特征在于,所述生成会计档案文档信息的组件包括:静态文档单元、文档管理单元、静态文件栏位定义单元、数据格式单元及会计档案文档单元;静态文档单元承载静态文档信息,文档管理单元通过新增、修改、删除的方法对静态文档信息进行分类处理,静态文件栏位定义单元和数据格式单元利用其提供的函数对分类处理后的静态文档信息进行存储,形成会计档案文档信息;会计档案文档单元承载生成的会计档案文档信息。
4.根据权利要求1所述的多样化电子会计档案管理系统,其特征在于,所述生成会计档案案卷信息的组件包括:会计档案案卷项目单元、会计档案案卷分类单元、会计档案案卷管理单元、案卷栏围定义单元、数据格式单元及会计档案案卷信息单元;会计档案案卷项目单元承载会计档案案卷项目信息,根据会计档案案卷分类单元按其分类定义方法对会计档案案卷项目信息进行归类整合,建立多个会计档案案卷项目间的关联;会计档案案卷管理单元通过新增、修改、删除的方法对分类整合后的会计档案案卷项目信息进行处理,案卷栏位定义单元和数据格式单元利用其提供的函数对处理后的案卷项目信息进行存储,生成会计档案案卷信息,会计档案案卷信息单元承载生成的会计档案案卷信息。
5.根据权利要求1所述的多样化电子会计档案管理系统,其特征在于,所述会计档案搜索模块具体包括:会计档案分类处理单元、电子会计档案数据搜索单元、会计档案文档搜索单元、会计档案案卷搜索单元;会计档案分类处理单元将返回的数据包按业务规则分为电子会计档案数据包、会计档案文档信息包和会计档案案卷信息包,电子会计档案数据搜索单元、会计档案文档搜索单元、会计档案案卷搜索单元分别用于对上述数据包及信息包的搜索。
6.根据权利要求1所述的多样化电子会计档案管理系统,其特征在于,所述移动数据管理模块包括:会计档案分类单元、密码保护单元、移动数据命名单元、移动数据生成单元及移动数据单元;会计档案分类单元将搜索请求返回的会计档案数据包进行分类,形成各类业务数据包;移动数据生成单元用于用户确定需要抽取的业务数据包;密码保护单元的密码生成函数对抽取的数据包进行加密;移动数据命名单元为用户抽取的数据包进行命名;移动数据单元存储加密及命名后的数据包。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理