[发明专利]运用标示线实现档案资料顺序归档的方法

说明书

一、技术领域：本发明涉及一种档案管理的方法，特别是涉及一种运用标示线实现档案资料顺序归档的方法。

二.背景技术：各个变电站的资料繁多，尤其是集控中心所辖子站众多，每个子站的档案资料又分原始资料单元、记录单元、综合单元、报表单元、文件规程单元、运行单元、个人技术档案单元等很多类别，有的子站资料盒总数将近1000个，简单的从档案编号来存放资料很容易出现顺序混乱现象，给集控中心资料管理工作增加难度。

三.发明内容：

本发明所要解决的技术问题是：克服现有技术的不足，提供一种简单实用、方便快捷、易于实施的运用标示线实现档案资料顺序归档的方法。

本发明的技术方案是：一种运用标示线实现档案资料顺序归档的方法是：在每个档案资料的资料盒的直立面上均设置横向标示线，并且，不同类档案资料的资料盒上设置的标示线的颜色不同，同一类档案资料的资料盒上设置的标示线的颜色相同，同一类档案资料中相邻资料盒上的标示线相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。

所述标示线为黑色、红色、紫色、黄色、绿色、蓝色或白色。

本发明的有益效果是：

1、本发明以不同颜色的标示线代表不同类别的档案资料，容易归类。另外，同一类别档案资料中相邻资料盒上的标示线相互衔接呈连贯形状，如果查阅人员查阅完资料后未将资料盒放回原位，则该资料盒与前后相邻资料盒上的标示条从颜色上或连贯性上会出现断裂，这对查阅人员起到警示作用，促使其正确将资料盒归位，进而使档案资料管理更加标准化、规范化，防止了档案资料顺序混乱和未归原位的情况。

2、本发明标示线可以采用手工画制，简单易行，另外，根据需要还可以进行粘贴涂改，能够重复使用，提高利用率。

3、本发明简单实用、方便快捷、容易实施，其适用范围广，推广后具有良好的经济效益。

四.附图说明：

图1为运用标示线实现档案资料顺序归档的方法的使用演示图。

五.具体实施方式：

实施例：参见图1，图中，1-标示线，2-资料盒。

运用标示线实现档案资料顺序归档的方法是：在每个档案资料的资料盒2的直立面上均设置横向标示线1，并且，不同类档案资料的资料盒2上设置的标示线1的颜色不同，同一类档案资料的资料盒2上设置的标示线1的颜色相同，同一类档案资料中相邻资料盒2上的标示线1相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。标示线1为黑色、红色、紫色、黄色、绿色、蓝色或白色，还可以采用其他混合颜色，根据资料盒2的颜色确定。

图1中，左侧曲线形标示线1是一种颜色，代表一个类别的档案资料，右侧折线形标示线1是另一种颜色，代表另一个类别的档案资料。如果查阅人员查阅完资料后未将资料盒2放回原位，则该资料盒2与前后相邻资料盒2的标示线1就会出断线，或颜色不对照，这对查阅人员起到清晰直观、一目了然的警示作用，促使其将资料盒2正确归位。标示线1可以采用手工画制，简单易行。