[实用新型]一种用于会议室的会议控制系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及办公室领域，尤其涉及一种用于办公室的会议控制系统。

背景技术

公司高级管理人员在独立办公室工作或接听重要电话、参加重要会见时，遇到外部打扰如有人敲门求见等，目前，只能大声回应，这样可能导致重要事宜被打断。在公司会议室中，会议室预约申请、安排无序，当有重要会议进行中，无关人员无意闯入，会打断会议进程。

发明内容

本实用新型的目的在于克服现有技术的缺陷儿提供一种用于会议室的会议控制系统，将LED显示与控制技术、IT信息技术等用到了办公室领域中，为企业打造了现代化办公环境。

实现上述目的的技术方案是：一种用于会议室的会议控制系统，包括会议室室外的门，会议室内设置有第一视频探头、视音频设备以及其他数字化控制设备，其中，所述的门的中部固定有一LED显示设备，门上还固定有一第二视频探头，所述的会议控制系统还包括一设置于会议室内的控制器，该控制器分别与所述的LED显示设备、第二视频探头、第一视频探头、视音频设备以及其他数字化控制设备相连。

上述的一种用于会议室的会议控制系统，其中，所述的会议控制系统还包括一考勤系统，该考勤系统与所述的LED显示设备相连。

上述的一种用于会议室的会议控制系统，其中，所述的会议控制系统还包括一设置于办公室前台的计算机，该计算机与所述的控制器相连。

上述的一种用于会议室的会议控制系统，其中，所述的控制器上采用一触摸屏控制面板来对各个设备进行控制。

本实用新型的有益效果是：本实用新型将LED显示与控制技术、触摸屏控制技术、视音频录制与存储技术、IT信息技术结合起来，运用到了办公室领域，使得当办公室有会议时，重要会议不会因为无关人员的闯入而被打扰，提高了会议的质量。

附图说明

图1是本实用新型的一种用于会议室的会议控制系统的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合附图对本实用新型作进一步说明。

请参阅图1，图中示出了本实用新型的一种用于会议室的会议控制系统，包括会议室室外的门1，会议室内设置有第一视频探头2、视音频设备3以及其他数字化控制设备4，门1的中部固定有一LED显示设备5，门1上还固定有一第二视频探头6，会议控制系统还包括一设置于会议室内的控制器7，该控制器7分别与LED显示设备5、第二视频探头6、第一视频探头2、视音频设备3以及其他数字化控制设备7相连。

会议控制系统还包括一考勤系统8，该考勤系统8与LED显示设备5相连，在办公室人员上班刷卡后，LED显示设备5自动打开并显示在岗情况，否则显示未到岗或外出状态。

会议控制系统还包括一设置于办公室前台的计算机9，该计算机9与控制器7相连，可以对会议的具体安排进行设置。

控制器7上采用一触摸屏控制面板(图中未示出)来对各个设备进行控制。

本实用新型的工作原理：当公司高级管理人员在独立办公室工作或接听重要电话、参加重要会见时，遇到外部打扰如有人敲门求见等，可以很简单地通过触摸屏控制面板按键(或遥控)，通过第二视频探头6显示来人头像视频，决定是否请进、请稍等或请等待多长时间，并将此信息直接在办公室门1上的LED显示设备5显示出来，来人可以很清楚知道是否可以进入，还是稍等片刻，避免大声回应，或重要事宜被打断。

会议室门口的LED显示设备5可以显示进行中的会议名称，会议主题，以及预期起止时间，避免无关人员无意闯入，打断会议进程。

本实用新型的LED显示设备5在非会议时，能够设置于办公室职员的门上作为门牌，可以设置办公室人员的基本信息，如职位、姓名等，在平时以滚动显示，取代普通的办公室门牌，在人员变动时，仅需调整基本信息即可，避免重新更换门牌；设置自动开关LED显示设备5的时间，达到节电目的；设置办公室人员的外出、请假状态，并决定是否显示在相应的LED显示设备5上，这样可以非常方便地让来访人员知道被访者是否在办公室，避免无谓的询问与寻找。

本实用新型中的触摸屏控制面板：可以方便地调整会议主题、起止时间，并实时显示；可以方便地启动视音频设备3，将会议过程全程录音保存至远程的会议服务器备档，根据需要在权限范围内随时调阅；更可以启用第一视频探头2，将会议过程全程录像并存档，根据需要在权限范围内随时调阅。

以上实施例仅供说明本实用新型之用，而非对本实用新型的限制，有关技术领域的技术人员，在不脱离本实用新型的精神和范围的情况下，还可以作出各种变换或变型，因此所有等同的技术方案也应该属于本实用新型的范畴，应由各权利要求所限定。