[发明专利]图像形成设备及其控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及用于基于事件启动处理流程自动执行处理的图像形成设备及其控制方法和程序。

背景技术

已知有包括用于存储图像数据的存储箱功能的、诸如数字多功能外围设备和数字图像形成设备等的图像处理设备。存储箱功能是用于存储以诸如从通过扫描器或网络连接的客户计算机进行接收等的各种方法所输入的图像数据的功能。将图像数据的存储位置称为存储箱。存储在存储箱中的图像数据以该图像数据的原始形式或在对该图像数据进行编辑之后，被多功能外围设备中的应用程序所使用。例如，该图像数据可以以下面的形式被多功能外围设备中的应用程序所使用：以该图像数据的原始形式移动至另一存储箱，在与另一图像数据组合之后进行装订打印，或者在被压缩之后通过电子邮件进行发送。存储在存储箱中的图像数据的使用形式包括用于组合多个功能的使用形式和需要详细设置的使用形式。

另一方面，已知有热文件夹。热文件夹是如下所述的功能：仅通过将图像数据存储在诸如个人计算机等的信息处理设备中的预定文件夹中，基于作为文件夹属性预先登记的打印属性自动打印该图像数据(例如，日本特开2005-115660号公报和日本特开2005-242661号公报)。此外，通过使得能够使用存储箱作为热文件夹，在将图像数据置于存储箱中时，已知可以基于作为存储箱属性(文件夹属性)所登记的打印属性来登记图像数据的作业(例如，日本特开2000-118095号公报)。

此外，还可以通过将除打印以外的处理登记为存储箱属性来执行多功能外围设备所包括的除打印功能以外的功能，例如，图像数据的电子邮件发送和图像数据的复制和移动。

如果使将一系列处理定义为规则的处理流程与事件相关联，并且将该处理流程登记为存储箱属性中的事件启动处理流程，则还可以重复使用该处理流程作为例程工作存储箱。这消除了在执行这一系列处理时对每一处理的每一次执行都要进行详细设置的需要，并且使得能够抑制操作错误和节省操作时间。

传统上，在多功能外围设备中，实现了通过按下预定按键开始预先设置的一系列处理的功能(例如，日本特开2000-118095号公报)。然而，为了使用该功能，用户要按下按键。因此，在经由网络从客户计算机中的驱动程序或应用程序发送图像数据时，不能使用该功能。

这是与可用作为热文件夹的存储箱的不同。当多个用户进行相同工作时，例如，诸如管理员等的特定用户在特定存储箱中设置热文件夹，并且另一普通用户将图像数据置于该存储箱中以进行工作。因此，可以提高普通用户执行工作的效率。即使在处理过程变化时，如果可以通过改变存储箱属性来应对该变化，则在诸如管理员等的特定用户可能改变设置时，普通用户也不会意识到该变化。此外，当生成仅允许特定用户执行的限制处理时，通过限制对将该限制处理设置为存储箱属性的存储箱的访问，就可以简单地限制功能。

讨论了如下的服务处理设备，该服务处理设备存储与预先定义的处理流程相对应的指示，并且在选择了该指示时，根据该指示所说明的处理流程执行处理(例如，日本特开2004-287859号公报和日本特开2004-287860号公报)。

还讨论了如下的图像处理设备，该图像处理设备能够在不影响通过使用存储箱作为热文件夹的方便性的情况下，通过生成并参考用户的热文件夹的使用历史，防止由错误操作导致的非期望处理的执行和信息的泄漏(例如，日本特开2008-181237号公报)。

然而，在日本特开2008-181237号公报中，基于存储箱的使用历史判断要使用存储箱的用户意图。仅根据存储箱的过去使用结果进行该判断。因此，当用户在存储箱中存储新文件时，未必如用户希望的来处理该文件。

换句话说，在传统技术中，当基于事件启动处理流程进行打印时，在实际进行打印之前，不知道如何进行打印。因此，可能打印了大量并非用户想要的打印物。

发明内容

本发明涉及一种图像形成设备，该图像形成设备可以在不损害事件启动处理流程的优点的情况下，防止事件启动处理流程的处理结果并非是用户想要的。