[发明专利]图像通信装置以及包括该图像通信装置的图像形成装置

说明书

技术领域

本发明是以传真装置为代表的图像通信装置，涉及具有指定多个目的地地址并根据一个发送请求发送图像数据的同报发送功能的图像通信装置，特别涉及能够容易且高灵活性地指定同报发送的目的地地址的图像通信装置。此外，本发明还涉及包括这样的图像通信装置的图像形成装置。

背景技术

将具有打印机功能或复印功能等的图像形成装置连接到网络上，并由多个用户利用这些的情况越来越多。此外，如这样的图像形成装置之一的复合机(MFP(Multifunction Peripheral))，具有复印功能、图像通信功能(以传真通信功能为代表。另外，以下，有时将传真机记为FAX或传真)、对应网络的打印机功能、以及扫描仪功能这样的多个功能(模式)的装置也增多。另外，作为图像通信功能，有利用公共线路发送接收图像数据的传真通信功能、利用因特网线路发送接收图像数据的因特网传真通信功能、以及通过将图像数据添加到电子邮件上的形式发送接收的电子邮件发送功能等。

在这样的图像通信功能中，为了简化用户的操作或防止目的地地址错误，预先作为单触键(one touch dial)或缩短键而注册目的地地址名称以及目的地地址号(FAX号、邮件地址)，发送时利用这些单触键或缩短键指定对方目的地。

而且，在例如对公司内的营业地、相关部门或顾客目的地等某一定的多个目的地地址发送相同文件的情况。为了简化这样的作业，很多情况下图像发送功能具有被称为同报发送的功能。同报发送是指对被输入的多个目的地地址发送相同图像数据。在同报发送中，需要确认是否存在被遗漏未输入的目的地地址。因此，需要通过通信管理报告等，比较过去的同报发送历史的目的地地址和实际输入的目的地地址。不希望必须这样每次确认多个目的地地址。

用于应对这样的问题的通信装置公开在特开2005-184706号公报(以下称为“‘706号公报”)中。在‘706号公报中公开的具有同报发送功能的通信装置包括接受要同报发送的多个目的地地址的输入的输入接受单元；存储同报发送的历史的存储单元；以及在输入接受单元接受了多个目的地地址的输入时，根据发送开始命令，在存储单元中存储着将被输入的全部的目的地地址和其他的目的地地址作为目的地地址而持有的同报发送的历史的情况下通知该意旨，确认是否有输入遗漏的通知单元。

根据该通信装置，在同报发送时，无需进行在用户输入的目的地地址中是否存在输入遗漏的确认作业就能够防止目的地地址的输入遗漏。

但是在‘706号公报中公开的通信装置若不被提供发送开始命令，则不能判定同报发送目的地中是否存在遗漏。通过该通信装置，在目的地地址中确认了有遗漏时，用户必须返回同报发送的目的地地址的指定画面，追加指定被遗漏的目的地地址。为了解决这样的问题，期望用户能够更高效地确认是否遗漏同报发送的目的地地址的通信功能。

为了解决上述的课题，期望在具有同报发送功能的图像通信装置中，在指定同报发送目的地时，能够以用户容易识别的方式通知对用户无遗漏地指定同报发送目的地有益的信息，能够将同报发送的目的地地址的遗漏防范于未然。

根据本发明的第1方面，提供一种可进行根据一个发送请求对多个发送目的地发送图像数据的同报发送的图像通信装置。该图像通信装置包括：显示装置；输入装置，在显示装置上显示地址输入画面，从而接收用于指定同报发送的发送目的地的地址的用户的输入；以及第1存储装置，存储同报发送历史。同报发送历史包括同报发送的发送目的地的地址。图像通信装置还包括：提取装置，连接到输入装置以及第1存储装置，响应于输入装置接受了同报发送的发送目的地的地址的输入的情况，从第1存储装置中存储的同报发送历史中，提取将输入装置接受的地址作为发送目的地而包括的同报发送历史，并提取该被提取的同报发送历史中包含的与输入装置接受的地址不同的地址作为同报发送目的地候选；以及控制装置，控制所述显示装置，使得将被提取的同报发送目的地候选显示在地址输入画面内。

根据该图像通信装置，在指定同报发送的目的地地址时，显示与被指定的同报发送的目的地地址进行组合而过去被同报发送过的地址作为同报发送目的地候选。用户在指定同报发送的目的地地址时，能够知道过去与该目的地地址进行组合而被同报发送过的地址。能够对用户提供对能够容易且无遗漏地设定同报发送的目的地地址有益的信息。