[发明专利]签核操作处理系统及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种签核操作处理系统及其方法以及内储签核操作程序的计算机可读取记录媒体及计算机程序产品，详而言之，为一种利用相对于签核档案的签核要素的签核操作处理系统及其方法以及内储签核操作程序的计算机可读取记录媒体及计算机程序产品。

背景技术

一般的公司企业、社团、或政府单位等组织，凡是有关员工休假、材料采购、人事调动、制程安排、或设计变更等申请程序，皆靠着层级化的签核操作来进行推动及把关，以维持运行效率。

举例来说，基层员工在申请休假时，会先将欲休假的天数、日期、及原由等事项载明于申请单上，并依序提供给直属主管及上级主管等管理人员进行审核，而直属主管及上级主管等管理人员会于审核通过后，依序在该申请单上签名以示同意，进而完成整体的申请程序。而由于科技的进步，皆利用计算机网络搭配具有简单流程导向功能的签核系统，以期快速地完成层级化的签核操作。

而随着日益增加的员工人数、经营项目或产品种类，各种层级化的签核操作也越来越复杂，以较大型的电子科技公司为例，一个产品专案的签核操作，从产品工程师提出申请的签核档案开始，最少还要再经过研发部门、制程部门、测试部门、安规部门、会计部门及业务部门的审核，而每个部门的审核，又包括了需要通过部门中所有的相关组别的主管人员的审核。在此前提下，持续以时下仅具有简单导向功能的传统签核系统来进行签核操作的规划时，往往因签核档案的操作流程以及多个签核职级而变得极为复杂，不但不利于签核操作的整体流程进行，也因设计复杂而易使程序设计者产生错误的设计流程，而造成签核流程未处理完成即中断的状况。

请参阅图1，用以显示利用现有签核系统来设计签核操作的设计画面的典型例图，如图所示，设计画面1中包含了繁杂的导向箭头，各种签核操作有不同的签核程序，又各该签核程序又包括多个步骤导向(即导向箭头)，例如，签核档案所需导向的签核人员数或职级层数等，故增加了程序设计者的工作负担以及工作时间，且因复杂的设计功能也造成流程设计上的错误。

再者，现有签核系统也无法供程序设计者设定签核失败时的退回层级，及退回该层级后的下一个退回层级，因此，无论签核档案的操作流程进行到那个层级，只要无法通过该层级主管人员的审核，大多皆将该签核档案退回至签核操作的申请者处。但是，探究审核操作无法通过的原因，常常与该申请者无关。但此时申请者又仅能重新申请内容相同的签核档案，接着再重复进行先前已执行过的签核操作流程。因此，现有签核系统所提供的传签弹性相当不佳，不但会造成资源的浪费，也会增加申请者和后续的签核者的负担，更甚者，签核效率的延误更常常导致后续无法估计的庞大损失。

有鉴于此，如何提供一种签核档案的签核处理系统及方法，不但具有方便设计规划、流程简洁、及效率良好的优点，更可提供较佳的传签弹性，亟为各界所急待解决的课题。

发明内容

鉴于上述现有技术的缺点，本发明其提供一种签核操作处理系统及其方法，以及内储签核操作程序的计算机可读取记录媒体及计算机程序产品，以提供程序设计者更简化的设计流程，并可提升签核操作申请者或签核人员的签核处理效率。

为达到上述目的及其他目的，本发明提供一种签核操作处理系统及其方法，以及内储签核操作程序的计算机可读取记录媒体及计算机程序产品。该签核操作处理系统包括：设置模块，用以设置多种签核档案及相对应于各该签核档案的签核要素，该签核要素包含至少一个签核层级及与该签核层级对应的签核数据；储存模块，用以储存各该签核档案及相对应于各该签核档案的签核要素；接收模块，用以接收所输入的签核申请请求；选择模块，用以从该储存模块储存的各该签核档案中，选择出符合该签核申请请求的签核档案；提取模块，用以依据该选择模块选择的签核档案自该储存模块提取出与该签核档案对应的签核要素；以及执行模块，用以依据该提取模块所提取的签核要素执行该选择模块选择的签核档案的签核操作。

本发明的签核操作处理方法包括以下步骤：1：储存所设置的多种签核档案及相对于各该签核档案的签核要素，该签核要素系包含至少一个签核层级及与该签核层级对应的签核数据；2：依据所接收到的签核申请请求自所储存的各该签核档案中取出符合该签核申请请求的签核档案及与其对应的签核要素；以及3：依据所取出的签核要素执行该签核档案的签核操作。

本发明的内储签核操作程序的计算机可读取记录媒体，当计算机载入该程序并执行后，完成如前述的签核档案处理方法所述步骤。

而本发明的内储签核操作程序的计算机程序产品，当计算机载入该计算机程序并执行后，完成如前述的签核档案处理方法所述步骤。