[发明专利]打印管理装置及打印管理方法以及其程序

说明书

技术领域

本发明涉及打印管理装置及打印管理方法以及其程序。

背景技术

以往，作为这种打印管理装置，提出有如下方案，即：由服务器的CPU每隔规定时间对保存到本机档案夹(hot folder)的文件进行监视，在检测出本机档案夹中保存有文件数据的情况下，将该文件数据登录作为任务(例如参照专利文献1)。在该装置中，通过将保存于本机档案夹的文件自动地登录作为任务，减轻了操作者的操作负担。

【专利文献1】日本特开2000-118095号公报

在这样的打印管理装置中，由于保存于本机档案夹的文件的格式未必统一，所以，在将该文件登记作为任务、并将登记后的任务转换成可由打印机打印的打印数据时，能够通过更多格式的文件容易地进行对应，成为课题之一。

发明内容

本发明的打印管理装置及打印管理方法以及其程序的主要目的在于，在将来自装置外的打印任务转换成可由打印装置打印的打印数据时，能够通过更多格式的打印任务容易地进行对应。

为了实现上述主要目的，本发明的打印管理装置及打印管理方法以及其程序采用了以下的方案。

本发明的打印管理装置具有存储信息的存储单元，该存储单元包括：用于存储来自装置外的打印任务的共享文件夹；用于存储向规定的打印机构输出的打印数据的待机文件夹；和转换单元，其包括执行转换处理的多个转换模块，所述转换处理是在能够与上述共享文件夹内的打印任务的格式对应时，将该打印任务转换成能够由上述规定的打印机构打印的打印数据，并存储到上述待机文件夹内的处理；所述打印管理装置具有：取得被存储在上述共享文件夹内的打印任务的取得单元；和转换控制单元，其从上述转换单元的多个转换模块中，选择能够与上述取得单元所取得的打印任务的格式对应的转换模块、即对应转换模块，由该对应转换模块针对上述取得单元所取得的打印任务执行上述转换处理。

在本发明的打印管理装置中，取得在用于存储来自装置外的打印任务的共享文件夹内中存储的打印任务。然后，从转换单元的多个转换模块中，选择能够与所取得的打印任务的格式对应的转换模块、即对应转换模块，由该对应转换模块针对所取得的打印任务执行转换处理，其中，所述转换单元含有多个执行转换处理的转换模块，所述转换处理是在能够与上述共享文件夹内的打印任务的格式对应时，将打印任务转换成能够由上述规定的打印机构打印的打印数据，并将其存储到用于存储向规定的打印机构输出的打印数据的待机文件夹内。由此，能够由转换单元中包含的多个转换模块的任意一个应对能够对应的打印任务，从而可应对更多格式的打印任务。并且，在转换单元中不包含对应转换模块时，由于只要将该对应转换模块追加到转换单元即可，所以，不需要改变转换单元中已经包括的转换模块、向打印机构输出待机文件夹内的打印数据的出力单元、和打印机构等的规格，能够更容易地应对更多格式的打印任务。其中，转换处理包括将打印任务转换成打印数据并将其存储到待机文件夹内，并删除转换前的打印数据的处理。

在这样的本发明的打印管理装置中，上述转换控制单元是一边变更按照预先设定的顺序从上述转换单元选择出的转换模块、即选择转换模块，一边执行对上述选择转换模块能否与上述取得单元所取得的打印任务对应进行判定的判定处理，直到判定为上述选择转换模块能够与上述取得单元所取得的打印任务对应为止，并在判定为上述选择转换模块能够与上述取得单元所取得的打印任务对应时，将该判定时的上述选择转换模块作为上述对应转换模块来执行上述转换处理的单元。这样，避免了将多个转换模块作为对应转换模块的情况。

而且，在本发明的打印管理装置中，上述转换控制单元是作为对上述取得单元所取得的打印任务的上述转换处理，使上述取得单元所取得的打印任务移动到与上述对应转换模块关联的关联文件夹内，并将移动到该关联文件夹内的打印任务转换成打印数据、存储到上述待机文件夹内的单元。这样，能够在使打印任务临时移动到关联文件夹内之后，将该打印任务转换成打印数据并存储到待机文件夹内。

并且，在本发明的打印管理装置中，当没有上述对应转换模块而能够从装置外取得该对应转换模块时，从该装置外取得该对应转换模块并将其追加到上述转换单元中，并且，由该追加的对应转换模块执行上述转换处理。这样，能够由从装置外取得并被追加到转换单元中的对应转换模块执行转换处理。这里，从装置外取得对应转换模块的方法包括：借助LAN或互联网等网络从与打印管理装置连接的计算机取得、从与打印管理装置连接的外部设备(例如CD、DVD、USB存储器等)取得等。