[发明专利]一种基于公文条码的自动识别登记的方法和系统

权利要求书

1.一种基于公文条码的自动识别登记的方法，其特征在于，该方法包括：

登记单位识别文件上公文条码的文件基本信息，将公文条码的文件基本信息存储到服务器，文件状态为发出状态；

签收单位通过识别公文条码从服务器中读取文件基本信息，并改变文件状态为接收。

2.根据权利要求1所述的自动识别登记的方法，其特征在于，该方法进一步包括：登记单位识别出文件上公文条码的数字信息，将公文条码的数字信息存储到服务器；所述签收单位通过识别出公文条码的数字信息，按照数字信息从服务器中读取文件基本信息。

3.根据权利要求2所述的自动识别登记的方法，其特征在于，所述数字信息具体为公文条码的二进制字符串；

所述文件基本信息包括：文件编号、发文单位、收文单位、文件标题、成文时间、及文件状态。

4.根据权利要求2所述的自动识别登记的方法，其特征在于，该方法进一步包括：按照数字信息从服务器中读取不到文件基本信息时，提醒文件签收错误。

5.根据权利要求1所述的自动识别登记的方法，其特征在于，该方法进一步包括：在文件上没有公文条码时，登记单位登记文件状态为发出状态的文件基本信息，打印出公文条码到文件上，并将打印的公文条码的数字信息与文件基本信息存储到服务器。

6.一种基于公文条码的自动识别登记的系统，其特征在于，该系统包括：登记终端、第一条码识别终端、签收终端、第二条码识别终端、服务器；其中，

登记终端，用于将第一条码识别终端发送的公文条码的文件基本信息存储到服务器；

第一条码识别终端，用于扫描公文条码，将识别出公文条码的文件状态为发出状态的文件基本信息发送给登记终端；

签收终端，用于通过第二条码识别终端识别公文条码后，从服务器中读取文件基本信息，并改变文件状态为接收；

第二条码识别终端，用于扫描并识别公文条码；

服务器，用于存储公文条码的文件基本信息。

7.根据权利要求6所述的自动识别登记的系统，其特征在于，所述登记终端，进一步用于将第一条码识别终端发送的公文条码的数字信息存储到服务器；

所述第一条码识别终端，进一步用于将识别出公文条码的数字信息发送给登记终端；

所述签收终端，进一步用于按照第二条码识别终端识别出的公文条码的数字信息从服务器中读取文件基本信息，并改变文件状态为接收；

所述第二条码识别终端，进一步用于识别出公文条码的数字信息并发送给签收终端；

所述服务器，进一步用于存储公文条码的数字信息。

8.根据权利要求6所述的自动识别登记的系统，其特征在于，在文件上没有公文条码时，所述登记终端进一步用于登记文件状态为发出状态的文件基本信息，打印出公文条码到文件上，并将打印的公文条码的数字信息与文件基本信息存储到服务器；

所述系统进一步包括条码打印机，用于根据登记终端登记的文件基本信息，打印出公文条码到文件上。

9.根据权利要求7所述的自动识别登记的系统，其特征在于，所述签收终端进一步用于按照第二条码识别终端识别出的公文条码的数字信息从服务器中读取不到文件基本信息时，提醒文件签收错误。

10.根据权利要求6或7所述的自动识别登记的系统，其特征在于，所述登记终端、签收终端与服务器之间的数据传送通过网络或者线缆直连进行传送。